Recepcjonista / Recepcjonistka

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• kompleksową obsługę recepcji: przyjmowanie gości, obsługa asystencka spotkań (w tym serwis kawowy)
• dbanie o dobry wizerunek siedziby firmy, w tym organizację przestrzeni i porządek w biurze oraz pomieszczeniach socjalnych
• zarządzanie kalendarzem i dostępnością sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych dla pracowników i gości
• zamówienia i zakupy artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• archiwizację i obieg dokumentacji
• aktualizację baz danych
• prowadzenie rozliczeń dokumentów i rachunków zleconych przez przełożonego
• realizację zadań i innych czynności zleconych z zakresu administracji biurowej

Nasze wymagania

• status studenta
• wykształcenie min. średnie
• profesjonalnej i schludnej prezencji, adekwatnej do reprezentacyjnej roli stanowiska
• znajomości pakietu MS Office(Outlook, Excel, Word)
• komunikatywnej znajomości j. angielskiego
• wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności interpersonalnych
• samodzielności i umiejętności pracy w środowisku wielozadaniowym
• solidności
• umiejętności pracy w zespole
• zaangażowania w wykonywane obowiązki i pro aktywnego podejścia

Mile widziane

• doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku

To oferujemy

• umowę zlecenie- pełny etat
• komputer i telefon służbowy
• system benefitów “Kafeteria MyBenefit”(karta Multisport/zakupy/kultura)
• pakiet medyczny Medicover
• ubezpieczenie NNW w pracy
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
• przyjazne środowisko pracy
• ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku

O nas

Grupa Fuste, do której należy Fuste Share Poland sp. z o.o. działa w kilku obszarach rynku, takich jak budownictwo, architektura, zakup i zarządzanie wyposażeniem oraz utrzymanie obiektów handlowych. Projektujemy i wdrażamy również rozwiązania z dziedziny zarządzania energią budynków, optymalizując koszty działania sieci handlowych. Dynamicznie się rozwijamy i w związku z tym poszukujemy pracowników do naszego zespołu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Fuste Share Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Domaniewska 37, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.