Business Operations Partner

B2B Project: Business Operations Partner

Hays IT Contracting to model współpracy oparty na zasadach B2B. Łączymy ekspertów z najciekawszymi projektami realizowanymi dla międzynarodowych organizacji. Dla naszego klienta z branny farmaceutycznej poszukujemy specjalisty na stanowisko Business Operations Partner - rola operacyjno-systemowa wspierająca procesy zakupowe, obieg umów oraz systemy korporacyjne.

• Model realizacji usług: hybryda — Warszawa
• Typ współpracy: B2B, przez Hays Poland
• Język: Angielski (min. B2)
• Stawka: 75-95zł/h Netto + VAT

Opis projektu

Rola operacyjno-systemowa wspierająca procesy zakupowe, obieg umów oraz systemy korporacyjne
Business Operations Partner będzie odpowiadał za prawidłowy przebieg procesów operacyjnych, dbałość o zgodność dokumentacji z procedurami wewnętrznymi oraz zapewnienie wysokiej jakości danych w systemach.

Wymagane kompetencje

• Doświadczenie w pracy z systemami zakupowymi, kontraktowymi lub workflow.
• Znajomość procesów Procure-to-Pay (P2P).
• Umiejętność pracy z danymi finansowymi, rezerwami i alokacją kosztów.
• Zaawansowana znajomość Microsoft Office 365 oraz Google Workspace.
• Bardzo dobra znajomość Excel lub Google Sheets wykorzystywanych do analiz i raportowania.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz procesami compliance.
• Wysoka dbałość o szczegóły i jakość wykonywanych działań.
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
• Komunikatywny język angielski na poziomie minimum B2.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami oraz wspierania użytkowników w zakresie procesów i systemów.

Dodatkowe atuty

• Doświadczenie w procesach onboardingu dostawców.
• Znajomość środowisk opartych na obsłudze zgłoszeń (ticketing systems).
• Doświadczenie w środowisku korporacyjnym o wysokich wymaganiach compliance.
• Rome i MyBuy - mile widziane

Środowisko technologiczne

• Systemy zakupowe
• Systemy do rejestracji i obiegu umów
• Microsoft Office 365
• Google Workspace
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Rome
• MuyBuy

Zakres usług

• Tworzenie i procesowanie zamówień zakupowych (Purchase Orders) w systemach wewnętrznych.
• Koordynacja procesu rejestracji, weryfikacji i aktualizacji danych dostawców.
• Współpraca z interesariuszami zaangażowanymi w onboarding dostawców.
• Tworzenie i rozliczanie rezerw finansowych oraz wsparcie w obszarze alokacji kosztów.
• Rejestrowanie i administracja umowami z partnerami zewnętrznymi.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz zgodności z obowiązującymi procedurami.
• Wsparcie użytkowników w zakresie poprawnego korzystania z systemów i procesów.
• Obsługa zgłoszeń i ticketów w systemach ROME oraz MyBuy.
• Zarządzanie centralną skrzynką mailową i formalna weryfikacja dokumentacji.
• Monitorowanie terminowości realizacji procesów oraz dbałość o jakość danych.

Proces współpracy

• Weryfikacja profilu i doświadczenia przez zespół Hays
• Rozmowa z konsultantem Hays dotycząca projektu i zakresu usług
• Spotkanie z przedstawicielami projektu
• Ustalenie warunków współpracy
• Witamy w projekcie!

Współpraca realizowana jest pomiędzy przedsiębiorcami (model B2B) i obejmuje wykonywanie świadczeń objętych uzgodnionym zakresem projektowym. Kontraktor samodzielnie organizuje sposób realizacji usług, z uwzględnieniem wymogów projektu, bezpieczeństwa i koniecznej komunikacji z klientem. Informacje o lokalizacji, dostępności lub spotkaniach projektowych mają charakter organizacyjny i nie oznaczają podporządkowania pracowniczego ani wykonywania pracy pod kierownictwem klienta.