Sales Support Specialist

Sales Support Specialist

Miejsce pracy: Kołbaskowo (pow. policki)

Your responsibilities

Mission of the Role

As a Sales Support Specialist, you will be the operational backbone of our sales department. You will ensure that sales processes run smoothly, documentation is complete and on time, and clients receive fast, precise responses to their inquiries.

Key Responsibilities

- Customer Communication: Act as the first line of contact for ongoing client inquiries regarding order status, product availability, and invoicing.

- Operational Sales Support: Prepare commercial offers, price quotes, presentations, and complete necessary contract documentation.

- System Operations (MS Dynamics 365 Business Central): Enter and update client data, monitor sales stages, and actively support the team to ensure maximum speed and accuracy in order processing.

- Internal Coordination: Collaborate closely with logistics, warehouse, marketing, and finance teams to ensure seamless order fulfillment.

- Payment Monitoring: Monitor incoming payments from clients and issue timely payment reminders.

Our requirements

Are you a highly organized professional who thrives in a dynamic environment? Do you want to be the operational heartbeat of our growing team? We are looking for a Sales Support Specialist to join us and bridge the gap between sales, operations, and logistics.

If you speak fluent English, love optimizing workflows, and want to develop your career in a multinational business environment, this role is for you!

Role Purpose: Optimize the sales team's performance by taking over administrative, operational, and customer support tasks. This allows our account managers to focus entirely on client acquisition and closing deals.

Your Profile

- Languages: Fluent English (minimum C1 level) is a strict requirement.

- Education: Minimum secondary education (a degree in Economics, Management, or Marketing is a plus).

- Experience: 1-2 years of experience in office administration, customer service, or sales support is preferred (we also welcome ambitious entry-level candidates).

- Technical Skills: Proficiency in MS Office, especially MS Excel (data analysis) and MS PowerPoint (creating offers).

- Systems: Prior experience with CRM systems and ERP software (ideally Business Central) is a major asset.

- Soft Skills: Exceptional organizational skills, high attention to detail, ability to work under pressure, and excellent communication skills.

What we offer

• Stability: Full-time employment contract.
• Health & Wellbeing: Private medical care and sports cards.
• Daily Perks: Meal subsidies / lunch allowances.
• Team Culture: Regular company integration events and team-building activities.
• Holiday Bonuses: Festive vouchers / Christmas bonuses.
• Tools for Success: All necessary work equipment provided (laptop and smartphone).

Benefits

• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• mobile phone available for private use
• no dress code
• coffee / tea
• parking space for employees
• holiday funds
• christmas gifts

About Us

AWAKE is a premium brand that redefines motion on water. We create electric surfboards that blend advanced technology, Scandinavian design, and uncompromising quality. We do not build corporate walls - we build an innovative product that reaches the most demanding users worldwide.

We are currently in a phase of dynamic growth: scaling our production and professionalizing our processes while maintaining a startup mindset. This means fast decision-making, a real impact on the business, and full ownership of your results.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez RIDE AWAKE sp. z o.o. z siedzibą w: 120, 72-001 Kołbaskowo (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.