Starsza Specjalistka/ Starszy Specjalista ds. Należności - Liderka/Lider zespołu

Starsza Specjalistka/ Starszy Specjalista ds. Należności - Liderka/Lider zespołu

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• samodzielnie prowadzisz proces Order to Cash / należności w ramach przypisanego portfela klientów,
• nadzorujesz rozliczanie należności, księgowanie wpłat oraz uzgadnianie sald z klientami,
• prowadzisz proces windykacji należności, również w bardziej złożonych przypadkach wymagających eskalacji lub współpracy z działem prawnym,
• przygotowujesz i analizujesz raporty dotyczące należności, m.in. wiekowanie należności, wskaźniki DSO oraz prognozy cash flow,
• aktywnie uczestniczysz w miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięciach księgowych,
• wspierasz merytorycznie zespół O2C oraz uczestniczysz we wdrażaniu i szkoleniu nowych oraz mniej doświadczonych osób,
• współpracujesz z zespołami sprzedaży, finansów i prawnym, a także z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• tworzysz i aktualizujesz dokumentację procesową, w tym procedury, instrukcje i playbooki dla obszaru należności,
• szukasz możliwości usprawniania procesów O2C oraz bierzesz udział we wdrażaniu automatyzacji i nowych rozwiązań,
• zarządzasz zespołem O2C, w tym delegujesz zadania, ustalasz priorytety, monitorujesz realizację celów, wspierasz rozwój pracowników oraz udzielasz bieżącego feedbacku.

Nasze wymagania

• minimum 4–5 lat doświadczenia w obszarze Order to Cash, należności lub księgowości,
• bardzo dobra znajomość procesów księgowych oraz zasad rozliczania należności,
• bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych istotnych w obszarze księgowości i należności,
• bardzo dobra znajomość MS Excel, w tym funkcji analitycznych i tabel przestawnych,
• doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi, np. Comarch Optima, Enova, Symfonia, Softlab, SAP lub Oracle,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• doświadczenie we współpracy z audytorami oraz w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli,
• wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dobra organizacja pracy,
• samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za prowadzone procesy,
• wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze finansów, rachunkowości lub ekonomii.

Mile widziane

• doświadczenie w środowisku SSC/BPO,
• znajomość dodatkowego języka obcego,
• doświadczenie w inicjowaniu i wdrażaniu usprawnień oraz automatyzacji procesów finansowych,
• znajomość zagadnień związanych z ryzykiem kredytowym i oceną wiarygodności klientów.

To oferujemy

Równowagę między życiem prywatnym, a pracą. Sam/a wybierasz, kiedy zaczynasz (między 7:00 a 10:00). Potrzebujesz wyjść na zajęcia, odebrać dziecko czy po prostu złapać oddech na spacerze? Żaden problem - pracujemy zadaniowo!

Wspierające środowisko pracy. Zapewniamy szkolenia, dostęp do najświeższych webinarów i materiałów. Jeśli chcesz podszlifować angielski, mamy zajęcia językowe, które odbywają się w czasie pracy, w grupach dopasowanych do Twojego poziomu.

Pakiet dla Ciebie! Oferujemy prywatną opiekę medyczną Allianz i kartę Multisport (oba benefity z możliwością dołączenia rodziny). Organizujemy też wolontariat pracowniczy i inne aktywności integracyjne.

Więcej czasu na odpoczynek. Po okresie próbnym otrzymasz 5 dodatkowych dni płatnego urlopu (a po 3 latach współpracy aż 15!). Do tego oferujemy dodatek urlopowy "wczasy pod gruszą".

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• program rekomendacji pracowników
• dodatkowy urlop

Meritoros SA

W Meritoros od 2004 roku skutecznie zmieniamy polski rynek księgowości, łącząc sprawdzoną wiedzę z nowoczesnymi technologiami. Działamy już w siedmiu polskich miastach, z zespołem ponad 170 ekspertów obsługujących blisko 1200 klientów.

Naszą siłą jest praktyczne podejście do outsourcingu księgowego, kadrowo‑płacowego i automatyzacji procesów finansowych. Szukamy osób, które podobnie jak my dostrzegają potencjał w cyfrowej transformacji księgowości i chcą mieć realny wpływ na rozwój nowoczesnych usług BPO.

Szukamy osoby, dla której ważna jest realna odpowiedzialność za jakość danych finansowych i standardy pracy zespołu. Dołączysz do środowiska, w którym procesy należności są rozwijane i optymalizowane, a Twój głos ma znaczenie.