IM&S Sourcing Specialist - Europe

IM&S Sourcing Specialist - Europe

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Support the implementation and execution of Global Category Strategies in Europe for assigned spend categories, materials, and services.
• Build and manage a pipeline of cost-saving projects through cross-functional collaboration, executing initiatives via supplier negotiations, contracting, and process improvements.
• Reduce the total cost of ownership (TCO) while delivering strategic and tactical sourcing solutions that meet business needs in terms of cost, quality, service levels, and supply risk mitigation.
• Negotiate with suppliers to extend payment terms and improve cash flow.
• Prepare and conduct RFQs and analyze supplier quotations.
• Collaborate closely with production sites and Supply Chain Management to follow up on pending orders and support delivery expediting in the event of supply shortages. Evaluate alternative sources in alignment with the responsible Procurement Manager.
• Actively support the implementation of SAP Ariba (SLP, Sourcing, Guided Buying).

Our requirements

• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field is a plus, but not required; equivalent experience will also be considered.
• Minimum of 5 years of experience in indirect procurement, category management, or strategic sourcing.
• Excellent analytical skills with advanced proficiency in Excel.
• Demonstrated ability to think critically, solve complex problems, and adapt quickly to changing circumstances.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with diverse teams and stakeholders in a matrix organization.
• Outstanding negotiation and communication skills, with the ability to influence stakeholders at all levels of the organization.
• Fluency in English and German, both written and spoken.

Optional

• Experience managing high-value indirect categories, particularly Waste Management, Office Supplies, Marketing Services, and Professional Services.

What we offer

• Competitive Compensation. Enjoy a fair and transparent salary structure and an annual bonus. We will share all the details with you before the first interview.
• Flexibility & Work-Life Balance. Benefit from flexible working hours (starting between 6 and 10) and a hybrid work setup (minimum 8 days per month in the office).
• Professional Growth & Development. Take your career to the next level with our Internal Training Center and online Language Courses in the office.
• Inclusive & Supportive Culture. Join a team that values diversity, collaboration, and open communication. We foster an environment where your ideas matter.
• Health & Well-being. We care about your health! Access private health insurance, life insurance, Multisport Card contribution, wellness programs, mental health support, and weekly yoga sessions.
• Extra Perks & Benefits. Enjoy a yearly vacation allowance, Christmas shopping cards, team-building activities, and annual company events.
• Workspace & Tools. Work in a brand‑new office equipped with everything you need: ergonomic workstations, modern tools, a Chillout Room with board games, and space to relax.
• Recognition & Rewards. Your efforts won’t go unnoticed. We offer an anniversary bonus and an outstanding referral program bonus.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• integration events
• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• holiday funds
• employee referral program
• charity initiatives
• PPE

We are seeking an Indirect Materials & Services (IM&S) Sourcing Specialist to join our team in Poznan. Reporting to the Regional Manager IM&S Procurement - Europe, this position offers an exciting opportunity for individuals who thrive in a fast-paced environment and are eager to develop their procurement and sourcing expertise while contributing to the success of our IM&S organization.

In this role, you will support sourcing activities across a range of indirect materials and services categories, working closely with procurement colleagues, suppliers, and internal stakeholders across Europe. You will contribute to supplier consolidation initiatives, vendor base optimization efforts, and procurement projects aimed at improving cost, quality, and service levels. Additionally, you will gain exposure to category management activities and support the implementation of regional and global procurement strategies.

We offer a one-year contract, with the possibility of extension.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ATOTECH POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Marcelińska 92/94, 60-324 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.