Prace administracyjno-biurowe

Polski producent, działający od 44 lat na rynku, zatrudni na pełen etat osobę na stanowisko administracyjno-biurowe.

Nasza firma pracuje w programie Streamsoft Prestiż.

Zakres prac:

·         wystawianie faktur, paragonów, proform, korekt, not;

·         organizowanie wysyłki i wystawianie listów przewozowych;

·         obsługa terminala płatniczego;

·         rozliczanie płatności;

·         odbieranie telefonów (sporadycznie w języku angielskim);

·         obsługa poczty mailowej (sporadycznie w języku angielskim);

·         wyceny transportów i weryfikacja faktur transportowych;

·         windykacja;

·         zastępstwa i inne zlecone prace biurowe.

Wymagania:

·         doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

·         rozumienie zasad wystawiania dokumentów księgowo-magazynowych;

·         mile widziana dobra znajomość programu Excel;

·         staranność, uczciwość i punktualność.

Oferujemy:

·         przyuczenie do pracy na stanowisku;

·         stabilną pracę na pełen etat po okresie próbnym;

·         dopłatę frekwencyjną po okresie próbnym;

·         przyjazną atmosferę pracy.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Lokalizacja: Łomianki.

Informacje Prawne

Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych jest Firma: Mechanika Maszyn Andrzej Kacperek z siedzibą w Warszawie przy ul. Wolskiej 82a oraz w Łomiankach przy ulicy Kolejowej 54 Z administratorem danych osobowych możecie się Państwo skontaktować: - osobiście w siedzibach Firmy Kacperek, - telefonicznie pod numerem Wyświetl numer telefonu na olx.pl, - mailowo pod adresem Wyświetl e-mail na olx.pl, - pisemnie, kierując korespondencję na adres: Mechanika Maszyn Andrzej Kacperek, 01-141 Warszawa, Wolska 82a. Cele przetwarzania danych osobowych Pracodawca przetwarza Państwa dane osobowe w celu prowadzenia działań związanych z zatrudnieniem w tym min: - prowadzenia akt osobowych, - przeprowadzania badań lekarskich, - przeprowadzania szkoleń bhp oraz szkoleń specjalistycznych, - naliczania i wypłacania wynagrodzeń, - oceniania prawa do wypłaty oraz dokonywania wypłat z funduszu socjalnego, - rejestru urlopów i czasu pracy, - prowadzenie kart pracy, - oceny pracy (analizy, porównania i statystyki), - kontaktów z instytucjami publicznymi jak ZUS, US, GUS, sądy, komornicy, wynikający z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, - kontaktu z Pracownikiem i jego rodziną w sprawach bieżących i w szczególnych wypadkach, - zamawiania odzieży roboczej. O zgodności z prawem przetwarzania powyższych danych osobowych Pracownika przez Administratora (Pracodawcę) mówi Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych L 119/36 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 4.5.2016, Artykuł 6, punkty: b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Źródło pochodzenia danych osobowych Państwa dane otrzymaliśmy poprzez Państwa kontakt z firmą w celu podjęcia pracy: - bezpośredni - osobista wizyta w oddziale firmy, - pośredni - drogą telefoniczną, mailową, pocztową. Wymóg/dobrowolność podania danych osobowych oraz konsekwencje ich niepodania Podanie danych osobowych było dobrowolne, ale niezbędne do zatrudnienia Państwa. Do danych niezbędnych zaliczamy: imię, nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, numer konta, adres mailowy, numer telefonu, adres do korespondencji, imiona rodziców, innych danych osobowych pracownika, stan rodzinny (imiona, nazwiska, daty urodzenia dzieci Pracownika), kontaktu do członków rodziny, inne. Brak tych danych uniemożliwi proces komunikacji, zatrudnienia, wypełniania obowiązków Pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy, korzystania przez pracownika ze szczególnych uprawnień. Okres przechowywania danych osobowych Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów - momentu rozwiązania/wygaśnięcia umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: - biuro rachunkowe, z którym firma ma podpisana umowę o współpracy, - podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (ZUS, US, GUS, urzędy, sądy, komornicy), - podmioty obsługujące nasz system informatyczny. Prawa Macie Państwo prawo do: - dostępu do swoich danych, - sprostowania danych, - ograniczenia przetwarzania danych, - usunięcia danych, - przenoszenia danych (otrzymania danych w celu ich samodzielnego przesłania innemu administratorowi lub żądania do przesłania danych bezpośrednio przez nas innemu administratorowi), - sprzeciwu wobec przetwarzania danych na wybrane, wskazane poniżej cele, - wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO. Wszystkie wyżej wymienione prawa realizowane są poprzez Państwa kontakt z administratorem danych osobowych, którego dane kontaktowe podaliśmy powyżej. W przypadku wycieku lub kradzieży danych będą Państwo o tym informowani.