Asystent / Asystentka zarządu

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Żagań

Twój zakres obowiązków

• bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu oraz kluczowymi osobami w zakładzie,
• przygotowywanie analiz, zestawień, prezentacji, informacji i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji,
• monitorowanie sytuacji rynkowej, trendów branżowych, cen oraz ich potencjalnego wpływu na działalność firmy,
• analiza informacji przekazywanych przez centralę Grupy i inne zakłady oraz przygotowywanie praktycznych wniosków,
• samodzielna realizacja powierzonych zadań i projektów,
• koordynowanie wybranych spraw organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu,
• analiza umów i kosztów związanych m.in. z energią, gazem, ubezpieczeniami, leasingami i dostawami mediów,
• wsparcie w kontaktach i negocjacjach z dostawcami oraz poszukiwaniu możliwości optymalizacji kosztów,
• koordynowanie formalności związanych z inwestycjami, przebudową i rozbudową zakładu,
• współpraca z architektami, projektantami, urzędami i innymi podmiotami zewnętrznymi,
• monitorowanie zmian przepisów i wymogów formalnych istotnych dla działalności zakładu,
• przygotowywanie informacji dotyczących zmian w otoczeniu prawnym i biznesowym,
• współpraca z centralą Grupy oraz innymi zakładami w zakresie wymiany informacji i najlepszych praktyk,
• współpraca z przedstawicielami różnych działów firmy przy realizacji projektów,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi obszarami organizacji.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, biznes lub kierunki pokrewne,
• bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków,
• umiejętność szybkiego przyswajania informacji i łączenia faktów,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność koordynowania kilku tematów jednocześnie i ustalania priorytetów,
• bardzo dobra praktyczna znajomość MS Excel, w tym pracy z danymi, zestawieniami i analizami,
• dobra znajomość MS PowerPoint oraz pozostałych narzędzi Microsoft 365,
• dyspozycyjność i elastyczność w związku z charakterem stanowiska oraz gotowość do udziału w spotkaniach i wyjazdach służbowych,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• gotowość do poznania technicznych, organizacyjnych i biznesowych aspektów funkcjonowania zakładu produkcyjnego,
• proaktywność i umiejętność samodzielnego dostrzegania możliwości usprawnień,
• odpowiedzialność, zaangażowanie i nastawienie na długofalowy rozwój.
• Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia zawodowego. Bardziej niż staż pracy liczą się dla nas potencjał, inteligencja, samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia oraz gotowość do szybkiego uczenia się.

Mile widziane

• Mile widziane będzie pierwsze doświadczenie zdobyte w firmie produkcyjnej, międzynarodowej organizacji lub na stanowisku związanym z analizą, koordynacją projektów lub wsparciem kadry zarządzającej.
• znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę stacjonarną w zakładzie produkcyjnym w Żaganiu,
• bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu oraz kluczowymi osobami w organizacji,
• możliwość rozwoju wynagrodzenia wraz z rozwojem zawodowym i osiąganymi wynikami,
• stanowisko zapewniające szeroką ekspozycję na biznes i możliwość zdobycia wiedzy z wielu obszarów funkcjonowania firmy,
• możliwość udziału w ważnych projektach organizacyjnych, inwestycyjnych i biznesowych,
• realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji,
• szkolenia oraz możliwość zdobywania nowych kompetencji,
• współpracę z międzynarodową Grupą i innymi zakładami produkcyjnymi,
• możliwość udziału w wyjazdach służbowych, targach i spotkaniach biznesowych.

O nas

NextLevel Careers to agencja rekrutacyjna specjalizująca się we współpracy z firmami produkcyjnymi oraz w pozyskiwaniu specjalistów i kadry zarządzającej dla zakładów produkcyjnych.

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej – poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu.

Jest to stanowisko o szerokim zakresie odpowiedzialności, łączące elementy analizy, koordynacji projektów, wsparcia zarządzania oraz współpracy z różnymi obszarami funkcjonowania zakładu.

Szukamy osoby, która chce poznawać biznes od środka, zdobywać szeroką wiedzę o funkcjonowaniu zakładu produkcyjnego i rozwijać się w międzynarodowej organizacji. Nie jest to klasyczna rola administracyjna – stanowisko zapewnia dużą ekspozycję na biznes oraz możliwość współpracy z kadrą zarządzającą i kluczowymi obszarami organizacji.

Różnorodność realizowanych tematów oraz udział w projektach dotyczących różnych obszarów działalności firmy tworzą bardzo dobre warunki do zdobywania szerokiego doświadczenia i budowania kompetencji przydatnych w dalszej karierze zawodowej.

Jeżeli szukasz stanowiska, na którym możesz rozwijać się nie tylko w jednym, wąskim obszarze, ale poznawać biznes z różnych perspektyw i rozwijać swoją karierę wraz z organizacją – zapraszamy do aplikowania.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez NextLevel Careers PAWEŁ BOROŃ z siedzibą w: Sielska 68, 05-500 Siedliska (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.