Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• koordynacja biura oraz agentów
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami
• umawianie spotkań z klientami
• wystawianie faktur
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
• kontrola płatności
• nadzór nad bieżącą dokumentacją w firmie
• tworzenie ogłoszeń ofertowych i publikacje na wybranych portalach
• prace administracyjno-biurowe
• nadzór nad umowami
• współorganizacja imprez firmowych
• współorganizacja uczestnictwa firmy w targach i lokalnych eventach
• uzupełnianie treści na stronie Internetowej (Word Press)
• współtworzenie treści marketingowych

Nasze wymagania

• status studenta
• dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista
• chęć rozwoju
• odpowiedzialność oraz uczciwość
• język angielski w stopniu komunikatywnym
• znajomość MS Office

Mile widziane

• umiejętność wystawiania faktur
• doświadczenie w koordynowaniu biurem oraz dokumentacją
• znajomość programu WordPress

Podział czasu pracy

• 60% Kontrolowanie spraw administracyjno - biurowych
• 30% Współpraca i pomoc agentom nieruchomości
• 10% Integracja w zespole

To oferujemy

• wstępny trening
• możliwość rozwoju (kursy i szkolenia)
• pracę w młodym, energicznym zespole
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00
• stabilne zatrudnienie
• biuro w dobrej lokalizacji
• lokalizację ul. al. Solidarności 129/131

Benefity

• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• napoje
• świętowanie urodzin

WESTATE WOLA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

WESTATE to agencja pośrednictwa w obrocie nieruchomościami specjalizująca się w pośrednictwie sprzedaży i najmie mieszkań, domów, lokali użytkowych i innych nieruchomości. Jesteśmy firmą międzynarodową z dużą bazą klientów zagranicznych. Działamy przede wszystkim na terenie Warszawy, ale również na terenie Włoch i Hiszpanii. Aktualnie w Warszawie posiadamy osiem biur: oddział Śródmieście, oddział Praga, oddział Wilanów, oddział Wola, oddział Mokotów, Oddział Żoliborz, oddział Włochy i oddział Ochota.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WESTATE WOLA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Aleja Solidarności 129/131, 00-898 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.