Specjalista ds. Administracji Budowy (m/k)

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki – prawo, administracja i pokrewne lub budownictwo i pokrewne);
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków, w tym przy realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych lub inwestycji publicznych;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel);
• Umiejętność efektywnej współpracy oraz sprawnej komunikacji w zespole;
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz dobra organizacja pracy.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie i nadzorowanie realizacji robót zgodnie z dokumentacją, harmonogramem oraz wymaganiami kontraktu.
• Pilnowanie jakości wykonania oraz zgodności prac z projektem i zasadami sztuki budowlanej.
• Administracyjne wsparcie zespołu zarządzającego na budowie: nadzorowanie realizacji harmonogramu prac, terminowości spływania dokumentów wymaganych w ramach kontraktu;
• Weryfikacja poprawności umów z podwykonawcami, wsparcie administracyjne przy negocjowaniu warunków i ich ewidencjonowanie;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów kontraktowych (korespondencji kontraktowej, dokumentów rozliczeniowych, raportów z realizacji prac, dokumentów zmian do kontraktu, dokumentów związanych z roszczeniami, dokumentacji powykonawczej);
• Przygotowywanie korespondencji kierowanej do Inwestora;
• Sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu;
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty;
• Pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych biura budowy;
• Weryfikacja faktur zgodnie z wytycznymi;
• Przygotowywanie zestawień, raportów wymaganych przez Przełożonego/ą;
• Wsparcie zespołu zarządzającego na budowie w zakresie stosowania warunków kontraktowych i przeciwdziałania ryzykom kontraktowym.