Specjalista / Specjalistka ds. finansowo-księgowych

Specjalista / Specjalistka ds. finansowo-księgowych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonej obowiązującymi przepisami,
• kontrola pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i innych dokumentów,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów z uwzględnieniem zagadnień podatkowych,
• współpraca przy tworzeniu umów na dotacje oraz aneksów,
• monitorowanie planów i wykonania dotacji celowych oraz dotacji podmiotowej we współpracy
• z koordynatorami merytorycznymi projektów
• monitorowanie płynności finansowej w zakresie dotacji celowych,
• przygotowywanie wniosków o płatność oraz przygotowanie sprawozdań do ww. dotacji, oraz raportów i zestawień na potrzeby rozliczeń dotacji celowych
• przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• monitorowanie zmian planu finansowego Instytutu
• współpraca przy pozostałej sprawozdawczości finansowej
• miesięczne uzgadnianie kont księgowych, weryfikacja kont księgowych
• współpraca z audytorami i podmiotami kontrolującymi i nadzorującymi,
• bieżące monitorowanie zmian w regulacjach prawnych dot. kwestii finansów i rachunkowości.
• archiwizacja dokumentacji księgowej
• wykonywanie innych zadań związanych z działalnością finansowo-księgową NIAiU zleconych przez przełożonego, w ramach stanowiska i posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania

• ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich/licencjackich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych,
• co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych,
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i umiejętność ich prawidłowego interpretowania i stosowania,
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług,
• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA),
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za określone przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów, itd.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury,
• znajomość programów pakietu Symfonia,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel),
• bardzo dobre umiejętności analityczne,
• doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,
• umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem,
• umiejętność współpracy z zespołem, komunikatywność.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie: 6 500,00 – 8 000,00 brutto,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole,
• dofinansowanie karty MultiSport,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• brak dress code'u,
• możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury,
• bezpłatny parking dla pracowników.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• brak dress code’u
• dofinansowanie wypoczynku

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

1. CV;

2. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

3. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;

4. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:

Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 23 sierpnia 2026 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko: „ Specjalista_tka ds.finansowo-księgowych”

• listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,

• osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00,

lub:

w wersji elektronicznej na adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl wpisując w temacie maila: oferta pracy „Specjalista_tka ds.finansowo-księgowych”

Jednocześnie zastrzegamy sobie możliwość unieważnić postępowanie w dowolnym momencie bez podania przyczyn. Zastrzegamy sobie również prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.