Koordynator/ka Finansowy/a Projektów

Koordynator/ka Finansowy/a Projektów

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• weryfikacja wniosków o płatność we współpracy z komórkami merytorycznymi;
• bieżąca obsługa Wnioskodawców/ Beneficjentów (pisemna, mailowa i telefoniczna);
• obsługa procesu zawierania umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów, w tym przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy/aneksu;
• prowadzenie spotkań informacyjnych/szkoleniowych z Wnioskodawcami/Beneficjentami z zakresu kwalifikowalności wydatków i rozliczeń finansowych projektów;
• udział w przygotowywaniu, opiniowaniu projektów dokumentów i aktów prawnych dotyczących planowanych konkursów;
• wsparcie w przeprowadzaniu kontroli zewnętrznych projektów POIR i FENG.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze weryfikacji kwalifikowalności wydatków lub koordynowania rozliczeń projektów UE, w tym projektów B+R;
• znajomość zasad rachunkowości;
• znajomość zasad finansowania ze środków UE lub krajowych projektów B+R;
• znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
• znajomość ustawy PZP w stopniu niezbędnym do weryfikacji zamówień w projektach UE;
• znajomość zasad odzyskiwania środków w projektach UE, w tym wydatków uznanych za niekwalifikowane/ nieprawidłowości;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność logicznego myślenia, analizy zagadnień i wyciągania wniosków;
• skuteczna organizacja pracy, wyznaczanie priorytetów, samodzielność i terminowość w realizacji zadań;
• efektywna komunikacja, współpraca w zespole i budowanie dobrych relacji z interesariuszami;

Mile widziane

• znajomość systemu CST2021,
• umiejętność tworzenia analiz i raportów przy użyciu narzędzi typu Oracle,
• zaawansowana znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
• znajomość metodologii zarządzania projektami

To oferujemy

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, możliwość grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego, zajęcia Zdrowy kręgosłup w pracy,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

Jak rekrutujemy

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji, która wpływa w odpowiedzi na naszą ofertę pracy.

Z osobami, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu kontaktujemy się po raz pierwszy telefonicznie. Staramy się nawzajem lepiej poznać.

Szczególną uwagę zwracamy na motywację kandydatów/ek do pracy w Fundacji – ważne jest dla nas to, co zainteresowało Cię w ofercie i czy znalazłeś/aś czas, aby zapoznać się z informacjami o Fundacji, o tym co robimy, kim jesteśmy.

Drugi etap (odbywa się zwykle w siedzibie Fundacji) to weryfikacja umiejętności merytorycznych wybranych osób. Kandydaci/tki są proszeni o wykonanie fragment/u pracy koncepcyjnej związanej z ich przyszłym obszarem zadań lub piszą krótki test sprawdzający wiedzę.

Na finalne spotkanie z Prezesem Fundacji zapraszamy starannie wybrane, wąskie grono osób.

Do każdego kandydata/tki podchodzimy indywidualnie.

W trakcie całego procesu jesteśmy w stałym kontakcie z kandydatami/tkami, dbamy o dobrą atmosferę spotkań i przekazywanie informacji zwrotnych.

Procesy rekrutacyjne organizujemy w sposób przyjazny dla osób z niepełnosprawnościami.

Wiemy, że powodzenie każdej rekrutacji zależy nie tylko od naszych wyborów, ale przede wszystkim od decyzji kandydatów/ek.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane do nas po zakończeniu procesu rekrutacji. Pomagają nam lepiej zrozumieć oczekiwania kandydatów/ek i są motywacją do ulepszania działań rekrutacyjnych.

Jak pracujemy

Ważna jest dla nas atmosfera w pracy, partnerskie stosunki, życzliwość i wzajemny szacunek. Spędzamy wspólnie czas uczestnicząc w wyjazdach integracyjnych, organizując razem akcje charytatywne i spotkania rodzinne.

Dbając o bieżący przepływ informacji, organizujemy cykliczne spotkania czwartkowe, podczas których omawiamy aktualnie ważne dla nas tematy.

Dbamy o równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, dzięki ułatwieniom, takim jak: możliwość wyboru godzin pracy w przedziale od 7-ej do 18-ej czy skorzystania z pracy zdalnej.

Możemy pochwalić się nowoczesną siedzibą w świetnej lokalizacji, z ekologicznymi rozwiązaniami (nagrodzoną w konkursie Adapterra Awards 2020). Nasz budynek mieści się na Mokotowie, niedaleko stacji Metra Wierzbno. Biuro jest kameralne, bez open space. Wspólne przestrzenie i bliskość zieleni sprzyjają odpoczynkowi podczas przerw w pracy. Nasza siedziba jest dostępna i przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Spełnia nie tylko aktualne normy określone w przepisach prawa, ale także zawiera wiele udogodnień oraz możliwości dostosowywania się do naszych, różnorodnych potrzeb.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego

(z zaznaczonym nr ref.: 19/07/2026/DKO na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 19 sierpnia 2026 roku.

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej jest niezależną, pozarządową instytucją typu non-profit, powołaną dla wspierania nauki w Polsce. Działa nieprzerwanie od 1991 roku i niezmiennie realizuje swoją misję: „wspierać najlepszych, aby mogli stać się jeszcze lepsi”.

Dotychczas:

• przekazaliśmy już 1,710 mld zł zł na wspieranie nauki w Polsce (ze środków własnych i funduszy strukturalnych UE),

• przyznaliśmy ponad 12,5 tys. indywidualnych stypendiów, subsydiów i nagród,

• pomogliśmy utworzyć ponad 560 nowych zespołów badawczych,

• przyczyniliśmy się do utworzenia 14 centrów doskonałości w Polsce, finansowanych z Funduszy Europejskich w ramach programu Międzynarodowe Agendy Badawcze FNP,

• przekazaliśmy ponad 225 mln zł na rozwój warsztatów naukowych oraz poprawę bazy technicznej placówek badawczych w całej Polsce,

• ponad 230 tytułów ukazało się w finansowanej przez nas serii Monografie FNP.

Chcesz nas poznać bliżej? Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony:

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".