Specjalista ds. impresariatu (k/M)

Specjalista ds. impresariatu (k/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• wsparcie w organizacja i obsłudze widowni: wysyłanie zaproszeń, prowadzenie listy gości, odbieranie połączeń, przydzielanie miejsc, obsługa zewnętrznych systemów sprzedaży,
• aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców / widzów,
• koordynowanie procesu przygotowania materiałów promocyjnych i graficznych: reklama, gadżety, wydawnictwa itp.,
• nadzór nad dystrybucją materiałów promocyjnych,
• współpraca z grafikiem, fotografem, drukarniami, muzykologiem, biurem tłumaczeń,
• przygotowanie i publikacja informacji medialnych – ogłoszenia, komunikaty, opisy aktualnych i przyszłych wydarzeń,
• bieżąca obsługa strony internetowej z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności,
• wsparcie obsługi portali społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, Twitter itp.),
• sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, statystyk dotyczących działań promocyjnych i reklamowych instytucji,
• sporządzanie umów we współpracy z prawnikiem instytucji i główną księgową,
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe z obszaru marketingu,
• co najmniej roczne doświadczenie w zakresie promocji wydarzeń i instytucji, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności wynikających z obowiązujących przepisów, zdobyte w sektorze kultury, we współpracy z instytucjami kultury lub przy realizacji projektów z obszaru kultury i sztuki,
• praktyczna znajomość popularnych platform sprzedażowych (np. Bilety24, Ebilet, Eventim lub systemów dedykowanych),
• umiejętność prowadzenia profili (Facebook, Instagram, TikTok) oraz tworzenia angażujących treści,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile widziane

• • doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej.
• Wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych.
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy).
• Dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach.
• Wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych.
• Obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.

O nas

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa (POSI) to państwowa instytucja artystyczna, której główną misją jest promowanie i wspieranie rozwoju młodych, wybitnie utalentowanych muzyków (do 30. roku życia). Jesteśmy unikatowym inkubatorem talentów na polskiej scenie muzycznej, dążącym do najwyższego poziomu artystycznego i upowszechniania dziedzictwa muzycznego w kraju i za granicą. Szukamy osoby, która z pasją i zaangażowaniem wesprze dział impresariatu w projektach artystycznych.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Na aplikacje czekamy do dnia 31.10.2026 r.

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))." Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.