Praca administracyjno-biurowa

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY

Koordynacja i obsługa serwisów – branża sanitarna

Eltechma Instalacja poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe , odpowiedzialnej za sprawne funkcjonowanie biura oraz organizację i koordynację serwisów w zakresie branży sanitarnej.

Zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna biura:

• bieżąca obsługa biura i korespondencji,

• obsługa poczty elektronicznej i telefonicznej,

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji,

• nadzorowanie obiegu dokumentów i protokołów,

• obsługa faktur,

• dbanie o zaopatrzenie biura i zamawianie potrzebnych materiałów.

Koordynacja serwisów:

• przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń serwisowych,

• planowanie terminów oraz organizacja realizacji serwisów,

• kontakt z klientami i ustalanie terminów wizyt,

• bieżąca współpraca z serwisantami i koordynowanie ich pracy,

• przygotowywanie zleceń i protokołów serwisowych,

• monitorowanie realizacji zleceń oraz terminowości usług,

• kontrolowanie kompletności dokumentacji po wykonaniu serwisu,

• bieżące przekazywanie informacji pomiędzy klientami, serwisantami i biurem.

Od kandydatów oczekujemy:

• dobrej organizacji pracy i samodzielności,

• dokładności i odpowiedzialności,

• komunikatywności i swobody w kontakcie z klientami,

• dobrej obsługi komputera i pakietu MS Office,

• umiejętności pracy w sytuacjach wymagających koordynowania wielu zadań jednocześnie,

• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta lub w branży technicznej/sanitarnej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• pracę w zgranym zespole,

• możliwość zdobycia doświadczenia w branży sanitarnej,

• możliwość rozwoju zawodowego,

Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną, odpowiedzialną i dobrze radzisz sobie z koordynowaniem kilku tematów jednocześnie , zapraszamy do kontaktu.