Kontroler/-ka Biznesowo-Administracyjny/-a

Adecco poszukuje osoby na stanowisko Kontrolera/-ki Biznesowo-Administracyjnego/-ej .

Rola obejmuje zapewnienie zgodności z prawem, procedurami wewnętrznymi oraz wymaganiami systemowymi w obszarze płac, administracji i umów biznesowych we wszystkich oddziałach. Stanowisko łączy odpowiedzialność operacyjną, kontrolną i procesową, a także wymaga ścisłej współpracy z HR, przełożonymi, administratorami oraz innymi pracownikami w zakresie spraw związanych z umowami biznesowymi, fakturowaniem, raportowaniem i aktualizacjami systemowymi. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać prawidłowe funkcjonowanie procesów, dbać o terminowość działań oraz zapewniać poprawność danych i dokumentów w swoim obszarze odpowiedzialności.

• Zapewnianie poprawności umów biznesowych pod kątem zgodności z procedurami wewnętrznymi oraz akceptowanie zmian w standardowych umowach biznesowych.
• Dokonywanie okresowych zmian w systemie dotyczących umów biznesowych w związku ze zmianami przepisów, w tym minimalnego wynagrodzenia, składek ZUS oraz PFRON.
• Wystawianie faktur dla klientów oraz prowadzenie kontaktu z klientami w sprawie zastrzeżeń, niezgodności i faktur korygujących.
• Przygotowywanie potrzebnych estymacji we współpracy z administratorami oraz potwierdzanie danych niezbędnych do wypłaty bonusów.
• Odpowiedzialność za zmianę pricingów w BC każdorazowo w przypadku wystąpienia potrzeby, w tym szczególnie przy akcjach PIP.
• Terminowe sporządzanie raportów cyklicznych, w tym raportu faktur korygujących, faktur anulowanych, korekt list płac, umów biznesowych oraz New Sales Monitoring.
• Przygotowywanie innych raportów doraźnych na potrzeby organizacji oraz odbiorców wewnętrznych.

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze HR, płac i administracji kadrowej lub w zakresie kontroli wewnętrznej.
• Bardzo dobra znajomość Kodeksu Pracy, podatków, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień związanych z zatrudnieniem w świetle prawa cywilnego.
• Znajomość zasad zatrudniania pracowników tymczasowych oraz praktyczne rozumienie procesów kadrowo-płacowych.
• Zaawansowana znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel.
• Znajomość systemu ERP, przy czym preferowany jest Microsoft Navision.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Wyświetl e-mail na careers.adeccogroup.com strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident, and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge, and expertise to grow together.

We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organization with multiple different roles, our application process can vary.

On  our career site , you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.

As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We have zero tolerance for any unlawful discrimination or harassment, against any employee, associate, or candidate, at any stage of that person’s journey with us. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 08-11-2026