Specjalista ds. administracji (k/m)

W naszym zespole administracji liczy się nie tylko to, co robisz, ale też jak to robisz – zależy nam na zasileniu naszego grona osobami, które mają ponadprzeciętną skrupulatność, dobrze się czują w czynnościach wymagających porządku i dyscypliny, ale też są świetnymi graczami zespołowymi (lub chcą się tego nauczyć). 

Twój zakres obowiązków:

Skrupulatność, odpowiedzialność i porządek to Twoje supermoce? Lubisz jasno określone zadania i stabilną pracę? Szukamy zaangażowanej osoby z zapałem do pracy w dynamicznym zespole kancelarii prawnej – tutaj wszystko dzieje się szybko i właśnie wsparcie administracyjne daje poczucie, że w tym tempie nie umknie nam żaden detal.

Pracując u nas:

• będziesz obsługiwać pocztę przychodzącą i wychodzącą – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej

• będziesz odpowiadać za rejestrowanie terminów sądowych

• będziesz pracować z dużą ilością dokumentów

• będziesz prowadzić akta spraw prowadzonych przez Kancelarię

• zajmiesz się archiwizacją oraz obsługą akt

• będziesz obsługiwać system jednego z naszych klientów

• wesprzesz prawników w bieżącej pracy – Twoja rola będzie naprawdę potrzebna

Zapraszamy Cię do kontaktu, jeśli:

• masz doświadczenie w administracji

• zarządzałeś/aś obiegiem dokumentacji, np. w firmie, sądzie lub kancelarii prawnej, i dobrze Ci to szło – dodatkowy atut

• jesteś osobą wyjątkowo skrupulatną i terminową – potrafisz zorganizować swój dzień i zadania

• ·nie stanowią dla Ciebie problemu drobne prace fizyczne – np. przeniesienie dokumentów do archiwum

• dobrze funkcjonujesz pod presją deadline’ów

• zależy Ci na wysokim standardzie obsługi – potrafisz zadbać o jakość i dokładność

• masz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania – to, co bierzesz na siebie, doprowadzasz do końca

• sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (szczególnie Excel)

• jesteś otwarty/a na feedback – w naszym zespole wzajemnie wspieramy się w rozwoju i dbamy, by każdy polepszał swoje umiejętności

Oferujemy:

• pracę w dużej kancelarii prawnej, która szybko się rozwija i potrzebuje zaangażowanych ludzi z inicjatywą i pasją do pracy zespołowej

• możliwość uczenia się od najlepszych: Twoi przełożeni będą inwestowali w Twój rozwój

• swobodną i partnerską atmosfera pracy – jest nas coraz więcej, ale stale wkładamy wysiłek w to, żeby relacje były takie, jak w kameralnej firmie

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (okres próbny), później podchodzimy do rodzaju umowy elastycznie

• dostajesz dofinansowanie karty MultiSport, a po okresie próbnym opiekę medyczną oraz możliwość grupowego ubezpieczenia na życie