Specjalista ds. Administracji Sprzedaży i Rozliczeń (K/M)

Specjalista ds. Administracji Sprzedaży i Rozliczeń (K/M)

Miejsce pracy: Gliwice

ICS MOTO II to autoryzowany dealer marki BYD . Prowadzimy sprzedaż samochodów oraz serwis w Gliwicach i Opolu, a wraz z rozwojem firmy rozbudowujemy również nasze zespoły i procesy sprzedażowe.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji Sprzedaży i Rozliczeń .

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, danymi i systemami oraz potrafi samodzielnie zadbać o prawidłowy przebieg procesów administracyjnych związanych ze sprzedażą samochodów.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa administracja sprzedaży samochodów – od zamówienia do wydania pojazdu,

• obsługa i monitorowanie zamówień samochodów ,

• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji sprzedażowej ,

• wystawianie i weryfikacja faktur oraz korekt ,

• obsługa dokumentacji dotyczącej zaliczek i finansowania pojazdów ,

• monitorowanie dostępności samochodów, dostaw i statusów zamówień,

• kontrola poprawności danych w systemach DMS/CRM, BGPC oraz Baseline ,

• przygotowywanie raportów sprzedażowych, zestawień i analiz ,

• wsparcie Kierownika Sprzedaży w raportowaniu oraz analizie sprzedaży i stocku,

• obsługa administracyjna sprzedaży detalicznej i flotowej,

• współpraca z działem sprzedaży, księgowością, firmami finansującymi oraz innymi partnerami,

• współpraca z innymi dealerami przy wymianach pojazdów dla klientów,

• bieżąca obsługa systemów wykorzystywanych w procesie sprzedaży,

• udział w usprawnianiu procesów administracji sprzedaży i rozliczeń ,

• wsparcie administracyjne przy wdrażaniu nowych marek i rozwiązań sprzedażowych.

Nasze wymagania

• doświadczenie w administracji sprzedaży, back office, obsłudze zamówień lub rozliczeniach sprzedaży ,

• mile widziane doświadczenie w branży motoryzacyjnej lub w administracji dealerskiej,

• dobra znajomość procesów związanych z dokumentacją sprzedażową, fakturowaniem i rozliczeniami,

• doświadczenie w pracy z danymi, raportami i zestawieniami,

• dobra znajomość MS Excel ,

• doświadczenie w pracy z systemami CRM, DMS lub systemami obiegu dokumentów ,

• dokładność i dbałość o poprawność danych oraz dokumentacji,

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami, terminowość i konsekwencja w doprowadzaniu zadań do końca.

Mile widziane

• znajomość procesów sprzedaży samochodów,

• doświadczenie w pracy u dealera samochodowego ,

• znajomość systemów DMS/CRM wykorzystywanych w branży motoryzacyjnej,

• znajomość procesów finansowania samochodów.

Oferujemy

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,

• wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii ,

• niezbędne narzędzia pracy,

• możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się organizacji motoryzacyjnej,

• współpracę z doświadczonym zespołem sprzedaży i administracji,

• możliwość udziału w rozwijaniu i usprawnianiu procesów sprzedażowych.

Zainteresowała Cię ta oferta?

Prześlij nam swoje CV. Chętnie poznamy Twoje doświadczenie i porozmawiamy o szczegółach stanowiska.