Główny specjalista/główna specjalistka ds. planowania

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warszawa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca administracyjno-biurowa.
Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Opracowuje plany rzeczowo-finansowe zadań, projekt budżetu państwa w częściach budżetowych, których dysponentem jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wraz z uzasadnieniem w zakresie budżetu państwa i budżetu środków europejskich, w celu przekazania dokumentów do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Ministra Finansów i innych urzędów.
Przygotowuje decyzje w sprawie zmian w budżecie państwa, budżecie środków europejskich i budżecie zadaniowym oraz wnioski o zapewnienie finansowania, uruchomienia środków z rezerw celowych i rezerwy ogólnej, w celu zabezpieczenia środków na finansowanie zadań.
Opracowuje, w zakresie budżetu państwa i środków europejskich, projekt informacji o projekcie budżetu w częściach budżetowych, których dysponentem jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu przekazania informacji dla właściwych Komisji Sejmowych i Senackich RP oraz Ministerstwa Finansów i Najwyższej Izby Kontroli, a także zainteresowanych urzędów.
Opracowuje, we współpracy z komórką organizacyjną ministerstwa odpowiedzialną za gospodarowanie środkami FS, plan finansowy i projekty zmian w planie oraz informacje o projekcie i informacje o wykonaniu planu finansowego FS, w celu przedłożenia do właściwych Komisji Sejmowych i Senackich RP oraz Ministerstwa Finansów i Najwyższej Izby Kontroli, Kierownictwa Ministerstwa, a także innych urzędów.
Prowadzi sprawy związane z zapotrzebowaniami organów emerytalno-rentowych (ZUS, KRUS) i Narodowego Funduszu Zdrowia na środki ujęte w planie finansowym FS w celu zabezpieczenia terminowej realizacji zadań.
Analizuje plan finansowy pod względem przekazywania wolnych środków FS w zarządzenie Ministra Finansów, a w przypadku niedoboru środków finansowych opracowuje dokumenty umożliwiające pozyskanie przez FS środków uzupełniających (pożyczki, dotacje) w celu zabezpieczenia optymalnego stanu środków FS.
Weryfikuje i analizuje plan finansowy Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i jego zmiany, w celu przedłożenia do akceptacji ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych do ustawy
Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
Znajomość ustawy budżetowej
Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
Komunikatywność
Umiejętność współpracy
Rzetelność
Umiejętność analizy i syntezy informacji
Umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
Bufet pracowniczy.
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.

Przejdź na aplikuj.pl

Oferta pracy dodana 4 dni temu

Powiązane wyszukiwania