Kierownik ds. zakupów (k/m)

Kierownik ds. zakupów (k/m)

Miejsce pracy: Ruda Śląska

Twój zakres obowiązków

• Kierowanie pracą Działu Zakupów w sposób zapewniający terminową i efektywną realizację postępowań zakupowych oraz dobrą współpracę z komórkami organizacyjnymi WE i spółkami zależnymi.
• Organizacja pracy zespołu, podział zadań, wspieranie samodzielności pracowników, rozwój kompetencji oraz budowanie kultury odpowiedzialności, współpracy i otwartej komunikacji.
• Nadzór nad stosowaniem Polityki zakupowej, Regulaminu zakupów oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących w GK WE.
• Zapewnienie zgodności prowadzonych postępowań z przepisami prawa, w tym w szczególności z Prawem zamówień publicznych tam, gdzie znajduje ono zastosowanie, oraz z zasadami udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE.
• Koordynowanie i nadzorowanie postępowań zakupowych dotyczących zakupów grupowych, zakupów wspólnych, inwestycji, remontów, usług specjalistycznych oraz zakupów istotnych z punktu widzenia działalności spółek GK WE.
• Współpraca z Zarządami spółek, kadrą menedżerską, komórkami technicznymi, finansowymi, prawnymi i merytorycznymi w zakresie planowania, przygotowania i prowadzenia postępowań zakupowych.
• Wspieranie komórek organizacyjnych w doborze właściwego trybu zakupowego, opisie przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów oceny ofert oraz projektowaniu warunków udziału wykonawców w postępowaniach.
• Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji postępowań zakupowych, w tym wniosków zakupowych, zapytań ofertowych, dokumentów do publikacji, protokołów, notatek z negocjacji oraz dokumentacji do kontroli.
• Prowadzenie lub wspieranie negocjacji handlowych z kluczowymi dostawcami, z uwzględnieniem interesu ekonomicznego, technicznego i organizacyjnego spółek GK WE.
• Budowanie partnerskich relacji z dostawcami oraz poszukiwanie nowych źródeł zaopatrzenia, przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i transparentności procesu.
• Nadzór nad Rejestrem Postępowań Zakupowych, rejestrami umów zakupowych oraz inną dokumentacją wymaganą przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Wdrażanie narzędzi i rozwiązań informatycznych wspierających proces zakupowy, w tym platform zakupowych, narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów, publikacji postępowań i archiwizacji dokumentacji.
• Identyfikowanie obszarów nadmiernej biurokracji w procesie zakupowym oraz inicjowanie zmian usprawniających proces, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa formalnego i kontrolnego.
• Przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dla Zarządu oraz kadry kierowniczej dotyczących funkcjonowania zakupów, ryzyk, oszczędności, efektywności postępowań i potrzeb zmian organizacyjnych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze prawa, ekonomii, finansów, zarządzania, administracji, techniki lub energetyki.
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zakupów, zamówień publicznych, zamówień sektorowych, zakupów inwestycyjnych, zakupów technicznych lub procesów kontraktowania.
• Minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem, koordynowaniu pracy zespołu lub prowadzeniu złożonych projektów zakupowych wymagających współpracy wielu interesariuszy.
• Praktyczna znajomość zasad prowadzenia postępowań zakupowych, w tym przygotowania zapytań ofertowych, oceny ofert, prowadzenia negocjacji, dokumentowania postępowań oraz współpracy z komórkami merytorycznymi i prawnymi.
• Znajomość Prawa zamówień publicznych na poziomie umożliwiającym współpracę przy postępowaniach prowadzonych w reżimie PZP lub nadzór nad takimi postępowaniami.
• Znajomość zasad prowadzenia postępowań współfinansowanych ze środków UE, w tym zasad konkurencyjności, publikacji postępowań i przygotowania dokumentacji do kontroli.
• Doświadczenie w pracy z platformami zakupowymi lub narzędziami wspierającymi elektroniczne prowadzenie postępowań zakupowych.
• Umiejętność oceny ryzyka formalnego, prawnego, finansowego i biznesowego w procesie zakupowym.
• Umiejętność podejmowania decyzji, rekomendowania rozwiązań i brania odpowiedzialności za sposób prowadzenia postępowań.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność prowadzenia rozmów z biznesem, prawnikami, finansami, technikami, dostawcami i Zarządem.
• Umiejętność zarządzania zespołem w sposób oparty na zaufaniu, odpowiedzialności, wspieraniu samodzielności pracowników i konstruktywnej informacji zwrotnej.
• Wysoka kultura osobista, dojrzałość biznesowa, umiejętność pracy w środowisku regulowanym oraz odporność na presję czasu i kontroli.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w spółce Skarbu Państwa, grupie kapitałowej, sektorze energetycznym, ciepłowniczym, przemysłowym, infrastrukturalnym lub komunalnym.
• Doświadczenie w prowadzeniu albo nadzorowaniu postępowań sektorowych.
• Doświadczenie w postępowaniach inwestycyjnych, remontowych, technicznych lub związanych z utrzymaniem ruchu.
• Doświadczenie w publikacji postępowań w Bazie Konkurencyjności, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub na platformach zakupowych.
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów, digitalizacji obiegu dokumentów, ograniczaniu biurokracji i projektowaniu prostszych procedur wewnętrznych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentacji, kontakt z dostawcami lub prowadzenie negocjacji.
• Dojrzałość biznesowa i odpowiedzialność za cel organizacji.
• Odporność na presję i umiejętność podejmowania decyzji w warunkach niepełnych informacji.
• Umiejętność słuchania klienta wewnętrznego i przekładania potrzeb biznesowych na prawidłowy proces zakupowy.
• Samodzielność, staranność i wysoka etyka zawodowa.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".