Specjalista ds. Zarządzania Należnościami

Specjalista ds. Zarządzania Należnościami

Miejsce pracy: Katowice

Rekrutujemy dla

Dla naszego klienta, międzynarodowego centrum usług wspólnych w Katowicach, poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie wspierał dział należności na okres 6 miesięcy.

Twój zakres obowiązków

• Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego w sprawach trudnych lub złożonych kont klientów, z wykorzystaniem wiedzy technicznej z zakresu windykacji oraz procedur i przepisów prawnych;
• Pobieranie/egzekwowanie płatności od klientów;
• Uzgadnianie sald kont klientów w celu identyfikacji sporów, nadpłat, tworzenia wpisów księgowych oraz nadzorowania kompensat należności i zobowiązań;
• Komunikacja z działami sprzedaży, zakładami produkcyjnymi, sprzedażą terenową oraz personelem serwisu w celu rozwiązywania sporów z klientami;
• Wykazywanie się należytym osądem i umiejętnością podejmowania decyzji w kwestiach dotyczących ustaleń płatniczych dla pozycji spornych, odpisów/spisań oraz zwalniania blokad zamówień;
• Klasyfikacja przeterminowanych należności na potrzeby miesięcznych raportów dla kierownictwa;
• Raportowanie i analiza danych;
• Współpraca z Działem Obsługi Klienta (Customer Care), biznesem i innymi interesariuszami;
• Przedstawianie kierownictwu rekomendacji dotyczących kont lub pozycji potencjalnie nieściągalnych;
• Weryfikacja plików dotyczących rezerw na złe długi (rezerw na należności zagrożone);
• Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji roboczych z odpowiednimi zespołami w różnych obszarach organizacji;
• Dbanie o dokładność danych w systemie, zgodnie z politykami firmy;
• Wsparcie podczas audytów finansowych;
• Skupienie na realizacji celów i strategii grupy przy jednoczesnym zarządzaniu wieloma zadaniami i priorytetami.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w dziale windykacji (Cash Collection), należności (AR / Accounts Receivable) lub procesie „od zamówienia do gotówki” (OtC / Order to Cash);
• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i pismie;
• Umiejętność rozwiązywania problemów i zdolności negocjacyjne;
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz dotrzymywania terminów;
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym będzie dodatkowym atutem;
• Znajomość systemów MS Dynamics lub SAP będzie mile widziana;
• Samodzielność w działaniu, wysoka wydajność, niezawodność oraz orientacja na wyniki.

To oferujemy

• Umowa o pracę tymczasową zawarta na okres minimum 6 miesięcy z realną szansą na przedłużenie współpracy;
• Atrakcyjny system wynagrodzeń ze wsparciem w postaci premii rocznej;
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej;
• Ubezpieczenie na życie;
• Szeroki pakiet szkoleń oraz realne możliwości rozwoju zawodowego.

Randstad Polska Sp. z o.o.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47