Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji, administracji i rozliczeń projektowych

Informacje o pracy

Nr referencyjny

2363/26/PC

Stanowisko

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji, administracji i rozliczeń projektowych

Obszar zawodowy

Asystencka praca / Personel biurowy

Typ pracy

praca czasowa

Forma świadczenia pracy

hybrydowa

Typ kandydata

Student/Absolwent

Kraj

Polska

Województwo

wielkopolskie

Obowiązki

Fundacja Kompilacja realizuje projekt związany z turystyką wodną, szlakami śródlądowymi, marinami.
Poszukujemy skrupulatnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. koordynacji formalna, administracji i rozliczeń projektowych, która wesprze nasz zespół w realizacji projektu finansowanego ze środków zewnętrznych. Jeśli posiadasz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej i znasz wymogi formalne dotyczące rozliczania dotacji – zapraszamy do współpracy!

Zakres obowiązków:
● Prowadzenie dokumentacji: bieżące przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej projektu zgodnie z wytycznymi grantodawcy.
● Sprawozdawczość: wsparcie w przygotowywaniu rzetelnych sprawozdań okresowych oraz kompleksowego raportu końcowego z realizacji projektu.
● Rozliczenia: administracyjne i księgowe wsparcie procesu rozliczania zadania publicznego (weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem zgodności z budżetem i regulaminem).
● Koordynacja: zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz dbałość o zgodność działań projektowych z zapisami regulaminu konkursu i umowy o dofinansowanie.
● Współpraca: bieżąca komunikacja z zespołem projektowym oraz wsparcie w koordynacji formalno-zarządczej.

Wymagania

Umiejętności IT

Opis

Poziom

Programy biurowe / Microsoft Office / Excel

biegły

Wymagane prawo jazdy

B

Inne wymagania

Czego oczekujemy:
● Znajomości cruisingu wodnego: praktycznej wiedzy z zakresu turystyki motorowodnej, żeglarskiej lub śródlądowej, planowania rejsów oraz specyfiki poruszania się jednostkami pływającymi po szlakach wodnych.
● Doświadczenia: Znajomość specyfiki pracy przy projektach dotacyjnych/grantowych (mile widziane doświadczenie w rozliczaniu zadań publicznych).
● Umiejętności: Bardzo dobra znajomość przepisów i procedur dotyczących dokumentowania i rozliczania dotacji.
● Dobra organizacja: Wysoka precyzja, dbałość o detale oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
● Samodzielności: Umiejętność interpretacji regulaminów konkursowych oraz przekładania ich na praktyczne działania administracyjne.
● Obsługi narzędzi: Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel).

Mile widziane:
● doświadczenie w księgowości,
● własny komputer, telefon,
● prawo jazdy kat. B

Warunki zatrudnienia

Warunki pracy

Termin pracy: sierpień-grudzień
Czas pracy: około 70-80 godzin miesięcznie
Model rozliczenia: umowa zlecenie

Zarobki

---

Komentarz

Co oferujemy:
● Stabilne warunki: Zatrudnienie w ramach umowy zlecenie przy realizacji ambitnego projektu.
● Rozwój: Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w zarządzaniu funduszami.
● Wsparcie: Pracę w zespole nastawionym na realizację celów projektowych.
● Elastyczność: elastyczne godziny pracy, praca zdalna / hybrydowa

Jak aplikować?
Wyślij:
● kilka zdań o sobie,
● informację o swoim doświadczeniu,

Data oferty

23-07-2026

Data ważności

31-07-2026