Recepcjonista / Recepcjonistka

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji
• Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami
• Wspieranie kierownictwa szkoły w codziennej pracy
• Planowanie spotkań
• Obsługa połączeń telefonicznych i wiadomości e-mail
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych
• Monitorowanie i zarządzanie dostępem do obiektu, zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami dotyczącymi gości, pracowników i uczniów
• Prowadzenie dzienników gości i obecności pracowników oraz uczniów
• Przestrzeganie protokołów ochrony i bezpieczeństwa szkoły

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Biegła znajomość języka polskiego
• Umiejętność pracy pod presją
• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• Umiejętność prowadzenia profesjonalnej komunikacji mailowej i telefonicznej
• Dyspozycyjność
• Dobra znajomość pakietu MS Office/ Google Suite
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Pracę w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
• Przyjazną atmosferę
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Pakiet Enel-med oraz kartę Multisport
• Szkolne obiady

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna

O nas

Niepubliczna Szkoła Podstawowa zlokalizowana przy ul. Hlonda 12 na Warszawskim Wilanowie zatrudni Recepcjonistę / Recepcjonistkę, który/a dołączy do naszego zespołu.

Do Twoich obowiązków będzie należało codzienne zarządzanie recepcją, pierwszy kontakt z rodzicami, dziećmi i osobami odwiedzającymi szkołę, umawianie spotkań, obsługa połączeń telefonicznych i e-maili.

British Primary School of Wilanow, będąca częścią International Schools Partnership, to brytyjska szkoła podstawowa założona w 2014 roku.

Szkoła znajduje się na ekskluzywnym warszawskim przedmieściu Wilanów, gdzie stare łączy się z nowym, a miasto z terenami zielonymi. Z historycznego Royal Wilanów roztacza się widok na nowe, stylowe kawiarnie i sklepy, a także zielone pola i lasy.

British Primary School of Wilanow oraz ISP jako najwyższy cel stawiają dobro dzieci i młodzieży i są zobowiązane do ich ochrony. Wszyscy nasi pracownicy podlegają odpowiednim procedurom weryfikacyjnym i sprawdzeniu przeszłości kryminalnej obejmującej poprzednie 20 lat.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez British Primary School of Wilanow Sp. z o.o. z siedzibą w: Hlonda 12, 02-972 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.