Invoicing & Reporting Specialist

Invoicing & Reporting Specialist

Miejsce pracy: Gliwice

Your responsibilities

• Manage accounting activities related to one of our biggest customers and invoice processing, ensuring accuracy and timely completion
• Perform customer-specific manual accounting adjustments, customisations, and reconciliations
• Develop, maintain, and continuously improve Power BI dashboards and financial reports
• Deliver clear and reliable financial insights to support decision-making across the Central Europe region
• Support financial analysis and reporting activities in line with Group Finance requirements
• Collaborate with Finance and cross-functional stakeholders to improve reporting processes and data quality
• Identify opportunities to streamline manual activities and increase reporting efficiency

Our requirements

• Previous experience in accounting, finance operations, financial reporting, or a similar role
• Practical experience with invoice processing, reconciliations, and financial data management
• Good analytical skills and strong attention to detail
• Confidence working with large datasets and identifying inconsistencies or reporting issues
• Business-level proficiency in English
• Ability to work independently while collaborating effectively within an international team

Optional

• Have experience using Power BI and developing dashboards or reports
• Have knowledge of data modelling, reporting automation, or advanced Excel
• Have experience working in an international or multi-country Finance organisation
• Speak German
• Are comfortable translating financial data into clear and practical insights

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• flexible working time
• fruits
• integration events
• corporate library
• no dress code
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• leisure zone
• extra social benefits
• holiday funds
• employee referral program
• Extra day off on your birthday
• Extra fee from employer for retirement program (PPK)
• Lunch days: Mondays & Wednesdays

Why join us?

• A fast-moving, international environment with high autonomy and trust
• Real growth opportunities, mentorship, and learning support
• The chance to work on products used by millions across Europe

LINK Mobility Poland Sp. z o.o.

You will join the Finance Team and report to the Finance Director Central Europe.

The main focus of this role will be the management of invoicing and related accounting activities for one of our largest customers. You will be responsible for ensuring that invoices, customer-specific adjustments, reconciliations, and supporting financial data are accurate and completed on time. Alongside these core invoicing responsibilities, you will also support financial reporting activities and contribute to the development and maintenance of Power BI dashboards.

This is a hands-on role suited to someone who is comfortable managing detailed invoicing processes, working with complex financial data, and collaborating with stakeholders across an international organization.

1. Administratorem Pani/Pana danych jest LINK Mobility Group AS z siedzibą w Langkaia 1, 0150 Oslo, Norwegia a współadministratorem w zakresie obsługi rekrutacji jest LINK Mobility Poland LINK Mobility Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-117) przy ul. Toszeckiej 101. 2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w LINK Mobility Poland Sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz w przypadku wyrażenia zgody na na dalsze rekrutacje na na podstawie art. 6 ust 1 pkt a. 4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu administracyjnego oraz osoby z danego działu biorące udział w rekrutacji (współ)administratora danych. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do LINK Mobility Group AS. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte. 7. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przechowywanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie zgody w CV dołączonym do aplikacji. 8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę. 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.