starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw kadr w Wydziale Kadr

00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy pracownicze związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunków pracy oraz inne wynikające ze stosunku pracy, w tym ustala składniki wynagrodzenia i inne świadczenia płacowe, przygotowuje dokumenty związanych z awansowaniem, nagradzaniem, odznaczaniem i karaniem pracowników oraz przyznawaniem dodatków zadaniowych, specjalnych, funkcyjnych, przygotowuje świadectwa pracy, ewidencjonuje czas pracy i absencję (w tym sporządza statystykę urlopową), prowadzi akta osobowe, prowadzi sprawy emerytalno-rentowe w zakresie współdziałania w przygotowywaniu dokumentacji oraz związane z udzielaniem przez pracodawcę zgody na dodatkowe zatrudnienie.
• Przygotowuje zaświadczenia dotyczące zatrudnienia lub przebiegu pracy, opinie i analizy w zakresie obowiązków i uprawnień stron stosunków pracy, projekty decyzji i rozstrzygnięć dotyczących prowadzonych spraw, sprawozdań, wykazów (udzielonych kar, zgód na dodatkowe zatrudnienie lub zajęcia zarobkowe i innych).
• Udziela pracownikom informacji, wyjaśnień w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
• Współpracuje z komórką organizacyjną, odpowiedzialną za wypłatę wynagrodzeń i realizację innych świadczeń pracowniczych.
• Bierze udział przy opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu projektów aktów wewnętrznych w odniesieniu do zmian prawno-organizacyjnych.
• Prowadzi sprawozdawczość KPRM, PFRON, GUS z obszaru kadr i zakresu działania stanowiska pracy, sporządza wymagane dokumenty, raporty i sprawozdania.
• Przygotowuje do archiwizacji całość wytworzonych dokumentów, zgodnie z przepisami prawa pracy.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa


• praca na pełen etat w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 16.00 w dni robocze


• praca w zespole


• praca pod presją czasu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w GIORiN znajdują się:

Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy
o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach
aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony
Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II nr 11.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w GIORiN znajdują się:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze kadr, w tym co najmniej 1 rok w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza z zakresu: prawa pracy i pragmatyk służbowych (służba cywilna), przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej
• bardzo dobra obsługa komputera MS Office, w szczególności MS Excel
• kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na interesanta, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność pracy w zespole;
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość programu kadrowo-płacowego XPERTIS / MACROLOGIC 24
• Umiejętność sporządzania sprawozdań, zestawień oraz raportów z zakresu kadr (GUS, PFRON) w jednostkach sektora finansów publicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „starszy specjalista/starsza specjalistka ds. kadr numer ogłoszenia 166162”.