Pracownik ds. administracyjno-handlowych

Poszukujemy zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu, dbając o płynne funkcjonowanie biura, sprawną obsługę zamówień oraz kontakt z klientami i partnerami.

Główne zadania:

• Bieżąca obsługa biura: prowadzenie sekretariatu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz nadzór nad korespondencją tradycyjną i e-mailową.

• Obsługa klienta i zamówień: przyjmowanie zamówień (telefonicznie oraz mailowo), wprowadzanie ich do systemu i monitorowanie procesu realizacji.

• Współpraca z Działem Handlowym: wsparcie sprzedawców i handlowców w działaniach operacyjnych, przygotowywanie ofert cenowych.

• Fakturowanie i logistyka: wystawianie faktur, przygotowywanie zleceń wysyłek oraz koordynacja wysyłek z firmami kurierskimi i transportowymi.

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny (do swobodnej komunikacji mailowej i telefonicznej z zagranicznymi partnerami/klientami).

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, sprawna obsługa poczty e-mail) oraz łatwość uczenia się programów sprzedażowych/fakturowych.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz skrupulatność.

• Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu relacji.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Rynkowe wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i znajomości języków.

• Możliwość rozwoju.

• Pracę w przyjaznym, wspierającym się zespole.

• Niezbędne narzędzia pracy.

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia

Wymiar pracy: Pełny etat

Wymagane CV: Wymagane

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”