Asystentka ds. administracyjno-biurowych

Poszukujemy Asystentki/Asystenta biura, która/y dołączy do zespołu firmy zajmującej się obsługą finansową oraz ubezpieczeniową osób fizycznych oraz firm.

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Podstawowe wsparcie administracyjne obszaru księgowości i kadr

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.

• Prowadzenie rejestru faktur, umów i innych dokumentów oraz ich archiwizacja

• Praca w różnych lokalizacjach.

• Wsparcie działu sprzedaży

• Dodatkowe obowiązki kasjera

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego myślenia.