inspektor/inspektorka

Komenda Miejska Policji w Legnicy

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka Składnicy Akt w Wydziale Wspomagającym

59-220 Legnica ul. Asnyka 3-5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie ewidencji związanej z prowadzeniem i wypożyczaniem materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przechowywanych w Składnicy Akt KMP w Legnicy
• Realizowanie zadań dotyczących udzielania pomocy instruktażowej i szkoleniowej pracownikom i funkcjonariuszom w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji
• Przygotowywanie protokołów brakowania akt kat. B i BE po upływie okresu ich przechowywania
• Prowadzenie rejestrów protokołów kat. B i BE, rejestrów protokołów kat. BC, rejestrów akt przekazania, księgi ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
• Przeprowadzanie kwerend i sprawdzeń lustracyjnych w zasobach Składnicy Akt KMP w Legnicy
• Weryfikacja protokołów brakowania akt kat. BC sporządzonych przez komórki /jednostki KMP w Legnicy
• Gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie zasobów archiwalnych KMP w Legnicy
• Udostępnianie akt i udzielanie informacji uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Profilaktyka i konserwacja zgromadzonego zasobu będącego na stanie Składnicy Akt

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy


• konieczność przemieszczania się po archiwum i przenoszenia teczek oraz kartonów z dokumentacją (wymaga wysiłku fizycznego)


• narażenie jest na kontakt z kurzem i inne czyniki biologiczne


• brak windy w celu przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami archiwum


• praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej od poniedziałku do piątku


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym


• stanowisko pracy wyposażone w urządzenia biurowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie Znajomość przepisów tj. Zarządzenie nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych;
Znajomość zasad klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji;
Umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne" potwierdzające dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne".
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organow bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Wyżej wymienione oświadczenie nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Legnicy ul. Asnyka 3-5, 59-220 Legnica Wydział Wspomagający