Company Cars & Sales Administration Specialist

Company Cars & Sales Administration Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad programem leasingowym, w tym: współpraca z dealerami i partnerami leasingowymi, przygotowywanie kalkulacji leasingowych, monitorowanie statusów pojazdów, analiza i koordynacja procesu wymiany samochodów.
• Administracja flotą samochodów służbowych, w tym: współpraca z Dealerem w zakresie obsługi samochodów służbowych, koordynacja obsługi pojazdów, zarządzanie kartami paliwowymi i kartami do ładowania, obsługa dokumentacji rejestracyjnej, monitorowanie statusów pojazdów oraz aktualizacja danych.
• Opracowywanie i generowanie raportów oraz przeprowadzanie odpowiednich analiz w zakresie obszaru odpowiedzialności.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: informatyka, zarządzanie, marketing lub kierunki techniczne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze sprzedaży, analiz danych, raportowania lub wsparcia biznesowego.
• Dobra znajomość programu Microsoft Excel, znajomość Power BI będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz biznesowych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i usprawniania procesów.

To oferujemy

• Wymiar pracy - pół etatu (umowa o pracę)
• Praca hybrydowa
• Bogaty pakiet benefitów m.in.: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport
• Udział w wyjątkowych eventach motoryzacyjnych
• Szkolenia szyte na miarę
• Program Ambasador – możliwość testowania samochodów Mazda
• Program emerytalny

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

Mazda Motor Poland sp. z o.o. to miejsce pełne pasji do motoryzacji i tworzenia nowoczesnych rozwiązań. Łączymy klientocentryczność z przełamywaniem konwencji, dostarczając naszym Klientom pozytywne doświadczenia. Stawiamy na współpracę i kreatywność, dzięki którym wspólnie tworzymy innowacje. Dołącz do nas!

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW W REKRUTACJI Kto jest administratorem podanych przez Pana/Panią danych? Administratorem jest Mazda Motor Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 14B, 02-676 Warszawa („Mazda”). W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana/Pani dane? Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie: - przepisów prawa w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także w celach związanych z zatrudnieniem, jeśli zostanie nawiązany stosunek pracy tj. w celach niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem ewentualnej umowy o pracę i ewentualną realizacją tej umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt b RODO), a także w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa np. regulujących proces zatrudniania pracowników (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt c RODO). - zgody w przypadku (i) innych danych osobowych niż te, których Mazda może wymagać w celu rekrutacji na podstawie przepisów prawa lub (ii) gdy Mazda przetwarza Pani/Pana dane osobowe w związku z innymi postępowaniami rekrutacyjnymi, niż to w ramach którego przekazali Państwo swoje pierwsze zgłoszenie (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt a RODO). W powyższych przypadkach oraz w innych przypadkach, gdy Mazda prosi Pana/Panią o zgodę na przetwarzanie danych i wyrazi Pan/Pani dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych w zgodzie. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zostanie Pan/Pani poinformowany/a o skutkach nieudzielenia lub wycofania zgody. Jakie prawa Panu/Pani przysługują? W przypadkach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Czy ma Pan/Pani obowiązek podania danych? Dostarczanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów rekrutacji i związanych z nią dalszych działań. Jak może Pan/Pani skontaktować się z inspektorem ochrony danych? W przypadku, gdy sprawa dotyczy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Mazda mogą się Państwo skontaktować z inspektorem ochrony danych (IOD) pod adresem email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, numer telefonu: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, adres korespondencyjny: ul. Postępu 14B, 02-676 Warszawa. Jak długo będziemy przechowywać Pana/Pani dane? Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji, w której bierze Pan/Pani udział lub w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji – do czasu wycofania zgody. Do kogo może Pan/ Pani wnieść skargę związaną z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych? Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kto może otrzymać Pana/Pani dane? Mazda przechowuje dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jednakże Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane do Mazda Motor Corporation, 3-1, Shinchi, Fuchu-cho, Aki-gun, Hiroshima, Japan, na podstawie standardowych klauzul umownych wprowadzonych decyzją Komisji Europejskiej 2004/915/WE z dnia 27 grudnia 2004 r. dostępnych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr L 385 z 29.12.2004, s. 74 i nast. oraz Kopia klauzul może być również uzyskana w Mazda. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przekazywane: zewnętrznym dostawcom usług (np. drukarniom, dostawcom usług IT, agencjom rekrutacyjnym, agencjom ochrony, podmiotom świadczącym usługi medyczne, kurierom, podmiotom świadczącym usługi logistyczne); księgowym i biegłym rewidentom, prawnikom, władzom państwowym i sądom; Innym Dealerom lub Autoryzowanym Serwisom Obsługi Mazda. Czy Pana/Pani dane będę przez nas profilowane? Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Zmiany w CV W przypadku zmian w zakresie danych osobowych, Mazda zachęca do informowania jej o takich zmianach, zwłaszcza w przypadku aktualizacji danych przekazanych w CV. Jakie środki bezpieczeństwa stosujemy? Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony Pana/Pani danych osobowych. Środki bezpieczeństwa wdrożone przez Mazda są adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych i są zgodne z przyjętymi przez Mazda ramami bezpieczeństwa informatycznego oraz korporacyjnymi zasadami i procedurami zarządzania.