specjalistka/specjalista w Wydziale Standaryzacji i Projektowania Wnętrz w Biurze Infrastruktury (BI 57/2026)

specjalistka/specjalista w Wydziale Standaryzacji i Projektowania Wnętrz w Biurze Infrastruktury (BI 57/2026)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

1. Prowadzi i koordynuje sprawy z zakresu standaryzacji procesów projektowych w celu kształtowania estetyki wnętrz placówek zagranicznych.

2. Opracowuje koncepcje aranżacji nieruchomości zagranicznych lub nadzoruje proces ich pozyskiwania przez placówki zagraniczne.

3. Wspiera placówki zagraniczne w procesie opracowania dokumentacji przetargowej zgodnie z właściwością komórki organizacyjnej oraz w sprawach związanych z nabywaniem i wykorzystaniem przez placówki zagraniczne wyposażenia w ramach opracowanych koncepcji aranżacji wnętrz.

4. Opracowuje koncepcje wystroju wnętrz placówek zagranicznych z uwzględnieniem posiadanego wyposażenia placówek (zabytkowego i współczesnego).

5. We współpracy z właściwym Wydziałem/Referatem, prowadzi sprawy związane z nabywaniem i wykorzystaniem dzieł sztuki oraz przedmiotów o charakterze zabytkowym lub dekoracyjnym stanowiących wyposażenie MSZ i placówek zagranicznych.

6. Wspiera komórkę organizacyjną właściwą do spraw administracji w opracowywaniu koncepcji aranżacji zewnętrznej i wewnętrznej obiektów MSZ.

7. Bierze udział w procesie sporządzania dokumentacji projektowej w zakresie wdrażania estetyki wnętrz placówek zagranicznych i obiektów MSZ.

8. Uczestniczy w procesach inwestycyjnych obejmujących projektowanie i budowę nowych obiektów krajowych MSZ i placówek zagranicznych w zakresie wdrażania standardów estetyki wnętrz.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe.
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w prowadzeniu projektów aranżacji wnętrz.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej, ustawy o finansach publicznych – w zakresie dyscypliny budżetowej i wydatkowania środków publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych – w stopniu umożliwiającym samodzielne przygotowanie dokumentacji podprogowej oraz współpracę przy przetargach publicznych, ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – w zakresie standardów architektonicznych, przepisów BHP i PPOŻ w zakresie norm dotyczących palności materiałów, dróg ewakuacyjnych oraz zasad ergonomii stanowisk pracy; pakietu MS Office.
• Umiejętność: sporządzania i weryfikacji opisów przedmiotu zamówienia w zakresie wyposażenia wnętrz; analizy rynku – zdolność do poprawnego szacowania wartości zamówień i badania ofert handlowych; zarządzania projektami – koordynacja dostaw, montażu i odbiorów w wyznaczonych terminach.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, myślenie systemowe, radzenie sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Mile widziane

• Wykształcenie: Wyższe magisterskie w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych, dyscyplina: architektura i urbanistyka (zakres: architektura).
• Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 3 lata w projektowaniu lub aranżacji przestrzeni publicznych lub w opracowywaniu standardów wykończenia i wyposażenia obiektów publicznych lub w zarządzaniu projektami obejmującymi budynki zabytkowe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość: programu SharePoint,; programów do projektowania 2D/3D np. AutoCAD, Archicad, SketchUp; wiedza z zakresu materiałów stosowanych w obiektach użyteczności publicznej m.in. znajomość klasy ścieralności tkanin, wykładzin obiektowych (trudnopalnych, antystatycznych), płyt HPL czy systemów akustycznych (panele pochłaniające dźwięk); wiedza z zakresu historii polskiej sztuki i wzornictwa; znajomość psychologii przestrzeni publicznej – umiejętność dobierania kolorystyki i oświetlenia (temperatura barwowa, natężenie w luksach) w sposób, który buduje powagę urzędu; przepisów dotyczących ochrony zabytków.
• Umiejętność: projektowania wnętrz; doboru obiektów sztuki.

To oferujemy

• Praca w służbie cywilnej.
• Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
• wynagrodzenie zasadnicze od ok. 7700 zł do ok. 9100 zł brutto
• dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagroda jubileuszowa
• odprawa emerytalna/rentowa
• nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)
• bony podarunkowe
• dofinansowanie do żłobka i przedszkola*
• dofinansowanie wypoczynku*
• dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*
• karta Multisport
• dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych
• wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)
• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
• Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)
• biblioteka
• drużyna sportowa
• wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego*

Wymagane dokumenty i oświadczenia

NIEZBĘDNE:

1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.

3. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

4. CV.

5. Kwestionariusz on-line pod adresem (preferowany) lub kwestionariusz

aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania:

6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

9. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

10. Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

11. Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

dodatkowe:

1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Informacje uzupełniające

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. praca w terenie

2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

4. zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Metoda dostarczenia dokumentów

Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Kapitału Ludzkiego

Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BI 57/2026

Dziennik Podawczy: czynny w godzinach: poniedziałek 08:00 – 18:00 (przerwa 12:00-12:30), wtorek-piątek 8:30 – 16:00 (przerwa 12:00-12:30).

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".