Specjalista/specjalistka ds. sekretarskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
realizacja zadań pod presją czasu,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obciążenie mięśniowo-szkiletowe oraz obciążenie narząu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

• Obsługuje sekretariat Biura Generalnego Dyrektora, w tym przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne oraz przekazuje pisma do dekretacji Dyrekcji oraz przesyła do odpowiednich komórek merytorycznych, obsługuje Dyrekcję Biura Generalnego Dyrektora i ich gościi,
• Realizuje zadania związane z zapewnieniem właściwego funkcjonowania Biura Generalnego Dyrektora; wykonuje prace administracyjno-biurowe, w tym m.in. przygotowuje materiały dla Dyrekcji, udziela informacji z zakresu wniosków i podań realizowanych przez BGD, w szczególności w zakresie właściwości Wydziału Spraw Publicznych (WSP),
• Opracowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia pozostające w kompetencji BGD – WSP z zakresu informacji publicznej oraz innych wystąpień obywatelskich (podań),
• Opracowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia pozostające w kompetencji BGD – WSP z zakresu wystąpień organów administracji publicznej oraz ministerstwa,
• Prowadzi rejestry spraw parlamentarnych, wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz innych wystąpień (podań) w zakresie właściwości BGD - WSP.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość: Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Ustawy o dostępie do informacji publicznej; Ustawy o drogach publicznych,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej)
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom/urzędniczkom mianowanym
• Odprawy emerytalne i rentowe
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Możliwość zakupu legitymacji uprawniającej do 50% zniżek na przejazdy PKP w całej Polsce
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia ochrony prawnej podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz życia prywatnego
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych