Pracownik sekretariatu kancelarii notarialnej

Kancelaria Notarialna w Tychach zatrudni osobę z doświadczeniem na stanowisku pracownik biurowy/repertorzysta/sekretarka, która będzie wspierać bieżącą pracę notariusza i dbać o sprawną obsługę klientów Kancelarii.

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:

• obsługa Repertorium (wymagana znajomość programu RejNET Office)

• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,

• przygotowywanie korespondencji urzędowej, w tym: sporządzanie i wysyłka pism do sądów, urzędów i klientów, odbiór i segregacja poczty,

• przygotowywanie projektów prostych pism i dokumentów (np. wypisów, odpisów, wyciągów, poświadczeń podpisu), kompletowanie dokumentów niezbędnych do sporządzania aktów notarialnych, sporządzanie kopii i skanów dokumentów.

• kontakt z klientami.

• prowadzenie ksiąg kancelarii (repertorium, ewidencje)

Od kandydata oczekujemy DOŚWIADCZENIA W PRACY NA PODOBNYM STANOWISKU oraz:

sumienności, rzetelności, dokładności, odpowiedzialności i punktualności, wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności komunikacji z klientem, znajomości pakietu MS Office oraz programu REJNET Office

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (na początku umowa na okres próbny), pracę w ośmiogodzinnym wymiarze czasu pracy,  miłą atmosferę pracy

Prosimy o wysyłanie CV WYŁĄCZNIE przez osoby spełniające wymienione wymagania