Specjalista ds. rozliczeń / Comarch ERP Optima

Proszę zapoznać się z pełną treścią ogłoszenia przed przesłaniem zgłoszenia.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za bieżące rozliczenia finansowe z klientami - rozliczanie płatności przelewowych, przyjmowanie płatności gotówkowych i kartowych oraz prowadzenie i weryfikację rozliczeń w systemie Comarch ERP Optima.

Stanowisko ma przede wszystkim charakter analityczno-rozliczeniowy i systemowy . Obsługa płatności gotówkowych i terminali płatniczych jest tylko częścią obowiązków. Zdecydowaną większość czasu zajmuje praca przy komputerze: kontrola rozrachunków, import i analiza płatności, uzgadnianie sald oraz praca na dokumentach sprzedażowych i zakupowych.

Zakres obowiązków

Rozliczenia i praca w Comarch ERP Optima

• pobieranie wyciągów bankowych i danych o płatnościach, w szczególności w formacie MT940,

• importowanie wyciągów bankowych oraz danych z systemów płatności do Comarch ERP Optima,

• prawidłowe przypisywanie płatności do kontrahentów i dokumentów,

• rozliczanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych,

• rozliczanie dokumentów i płatności związanych z pracownikami,

• kontrola należności i zobowiązań,

• uzgadnianie sald z kontrahentami,

• kontrola poprawności i kompletności rozrachunków,

• wyjaśnianie różnic i niezgodności w płatnościach,

• bieżąca kontrola nierozliczonych dokumentów oraz wpłat,

• praca na większych zbiorach danych i ich weryfikacja.

Obsługa klientów na miejscu

• przyjmowanie płatności gotówkowych,

• obsługa terminali płatniczych,

• rozliczanie klientów odbierających osobiście zamówione towary lub wykonane usługi,

• kontrola dokumentów związanych z wydaniem towaru z magazynu,

• sprawdzanie kompletności dokumentacji przed rozliczeniem klienta,

• kontrola poprawności wyliczenia wartości wykonanej usługi produkcyjnej lub serwisowej.

Kogo szukamy

Najważniejsza jest dla nas bardzo dobra umiejętność pracy z komputerem oraz swobodne poruszanie się w systemach informatycznych .

Szukamy osoby, która:

• bardzo dobrze obsługuje komputer i szybko uczy się nowych programów,

• swobodnie pracuje na danych, dokumentach i zestawieniach,

• bardzo dobrze zna Microsoft Excel,

• potrafi samodzielnie tworzyć i modyfikować formuły w Excelu,

• potrafi filtrować, sortować, porównywać i przetwarzać większe zestawy danych,

• posiada zdolność logicznego i analitycznego myślenia,

• potrafi samodzielnie znaleźć przyczynę niezgodności w rozliczeniach,

• jest dokładna, systematyczna i zwraca uwagę na szczegóły,

• dobrze organizuje własną pracę,

• nie boi się pracy wymagającej kontroli wielu dokumentów i danych jednocześnie.

Dużym atutem będzie:

• znajomość Comarch ERP Optima,

• doświadczenie w pracy z rozrachunkami z kontrahentami,

• znajomość importu i rozliczania wyciągów bankowych MT940,

• doświadczenie w pracy z dokumentami handlowymi, kasowymi i bankowymi,

• znajomość procesów sprzedażowych, magazynowych lub księgowych.

Ważne

Kluczową częścią stanowiska jest praca przy komputerze, kontrola danych i rozliczeń oraz obsługa Comarch ERP Optima. Osoba na tym stanowisku powinna przede wszystkim bardzo dobrze radzić sobie z systemami informatycznymi, Excelem i analizą danych. Obsługi kasy oraz terminala można się szybko nauczyć — znacznie ważniejsza jest dla nas umiejętność samodzielnej pracy na rozliczeniach i wychwytywania niezgodności.