Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. komunikacji, wydarzeń i narzędzi cyfrowych

Twój zakres obowiązków, organizacja i koordynacja wydarzeń online oraz spotkań stacjonarnych (szkoleń, konferencji, webinariów) end to end,, komunikacja do uczestników i partnerami oraz innymi działami i kontrahentami zewnętrznymi przy realizacji projektów i wydarzeń,, zapewnianie wsparcia technicznego podczas webinarów i spotkań online (korzystanie z narzędzi w typie WebinarJam lub Zoom),, administrowanie platformami e-learningowymi (LMS), formularzami (np. w Google Forms, MailerLite) oraz innymi narzędziami cyfrowymi w kategorii Ed-Tech,, tworzenie instrukcji, materiałów informacyjnych i dokumentacji (np. w Google Docs, Slides i Canva),, zbieranie opinii uczestników, analiza wyników ankiet i proponowanie usprawnień,, zgłaszanie i współtworzenia pomysłów na usprawnienia.

ma min. roczne doświadczenie w obsłudze klienta, organizacji wydarzeń, komunikacji, administracji i pracy z narzędziami cyfrowymi,, bardzo dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów,, swobodnie komunikuje się z różnymi grupami odbiorców - klienci wewnętrzni (nauczyciele, franczyzobiorcy) i zewnętrzni (firmy współpracujące przy organizacji wydarzeń, providerzy rozwiązań saasowych),, spokojnie reaguje na bieżące problemy, wykazuje inicjatywę w szukaniu rozwiązań oraz dostrzega możliwości optymalizacji swojej pracy,, szybko uczy się nowych aplikacji,, jest dokładna, samodzielna i zaangażowana,, zna język angielski na poziomie minimum B2,, jest gotowa do sporadycznego udziału w wydarzeniach odbywających się w weekendy.

Mile widziane, doświadczenie w organizacji webinarów, konferencji, spotkań lub innych wydarzeń,, znajomość platform webinarowych, systemów mailingowych, formularzy i narzędzi do zarządzania treścią,, umiejętność analizowania wyników ankiet i danych dotyczących komunikacji,, doświadczenie w pracy w środowisku Google Workspace,, swobodne korzystanie z narzędzi AI do przygotowywania treści, materiałów, podsumowań i usprawniania codziennej pracy.

To oferujemy, pracę na pełen etat w formie umowy o pracę lub kontraktu B2B,, pracę zdalną lub w biurze (kilka spotkań lub wydarzeń stacjonarnych w ciągu roku),, siedzibę biura w Warszawie - dom na Oksy,, narzędzia pracy: służbowy telefon i komputer,, benefity: prywatna opieka medyczna, karta multisport, zajęcia z języka angielskiego,, dofinansowanie działań rozwojowych.

Etapy rekrutacji, Selekcja kandydatów i kontakt telefoniczna, Spotkanie online z HR, przełożonym i członkiem zespołu, Dla wybranych kandydatów Assessment Center w biurze, Gratulujemy i witamy na pokładzie!

Kogo szukamy, Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji wydarzeń (np. szkoleń, spotkań i konferencji) online i stacjonarnych, komunikacji z uczestnikami oraz codziennej obsłudze narzędzi cyfrowych. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i swobodnie poruszającej się w środowisku nowych technologii., , Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w branży szkoleniowej. Ważniejsze są dla nas umiejętność obsługi klienta, samodzielność, dokładność oraz gotowość do poznawania nowych systemów i narzędzi.

Early Stage Spółka Komandytowa Sp. z o.o., Early Stage jest szkołą języka angielskiego, która powstała z pasji do uczenia, potrzeby rozwoju oraz autentycznego kontaktu z dziećmi i młodzieżą. W tym roku skończyliśmy 31 lat! Oddziały Early Stage w całej Polsce tworzą osoby, którym bliskie są te wartości. Obecnie blisko 150 franczyzobiorców naszej metodyki i modelu biznesowego, prowadzi około 850 szkół w całej Polsce, ucząc języka angielskiego ponad 60.000 dzieci. Rozpoczęliśmy również podbój rynków zagranicznych., Tworzymy środowisko edukacyjne, w którym rozwijają się dzieci, i w którym rozwijamy się my. Nasze wartości - relacje, zaangażowanie, autentyczność i ciągły rozwój - to fundamenty, które kształtują każdy etap edukacyjnej podróży naszych uczniów i każdy etap rozwoju naszych pracowników i współpracowników., Wierzymy, że możemy nie tylko kształtować przyszłe pokolenia pewnych siebie i komunikatywnych młodych ludzi, ale także przyczyniać się do budowania lepszego świata dla każdego dziecka., Aktywnie włączamy się w działania społeczne i od lat z dumą wspieramy Fundację "Dajemy Dzieciom Siłę"., Jeśli po przeczytaniu naszego profilu poczułeś(aś), że to może być TO MIEJSCE – odezwij się do nas! Sprawdźmy, czy jesteśmy sobie pisani , Przeczytaj więcej o pracy w naszej szkole na stronie -

Tak się u nas pracuje,