Office Assistant (k/m/n)

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta – innowacyjnej firmy zajmującej się projektowaniem i produkcją wysokiej jakości elektroniki użytkowej przeznaczonej na rynki międzynarodowe, w szczególności Stanów Zjednoczonych i Unii Europejskiej – poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant .

Nasz Klient tworzy unikalne produkty o minimalistycznym wzornictwie i najwyższej jakości wykonania, łącząc nowoczesne technologie z funkcjonalnością i estetyką. Firma dynamicznie rozwija swoją działalność na rynkach zagranicznych, stawiając na innowacyjność, dbałość o detale oraz najwyższe standardy pracy.

Oczekiwania

• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office (mile widziany Excel),
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz interpersonalne,
• Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• Mile widziana znajomość Google Workspace,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej,
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług,
• Kontakt z klientami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
• Dbanie o dostępność materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz wyposażenia biura,
• Dbałość o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
• Organizacja spotkań oraz wsparcie gości odwiedzających biuro,
• Zarządzanie sprzętem powierzonym pracownikom oraz zgłaszanie usterek,
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych oraz organizacji wydarzeń firmowych,
• Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających pracę zespołu.

Oferta

• Pracę w nowoczesnym i przyjaznym środowisku,
• Dogodna lokalizacja Warszawa - Mokotów,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji i obsługi biura,
• Wdrożenie oraz wsparcie zespołu na każdym etapie współpracy,
• Różnorodny zakres obowiązków pozwalający rozwijać kompetencje organizacyjne i administracyjne,
• Współpracę z dynamicznie rozwijającą się firmą działającą na rynkach międzynarodowych,
• Stabilne godziny pracy od poniedziałku do piątku (8:00–16:00).