iCIMS Functional Subject Matter Expert / ATS Specialist

Wymagane, Microsoft Excel

Mile widziane, iCIMS

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie bieżącej administracji, konfiguracji i utrzymania platformy iCIMS (m.in. workflowy, szablony, formularze, statusy w pipeline kandydatów, powiadomienia, uprawnienia i role użytkowników), Obsługa i rozwiązywanie incydentów/defektów 3. linii (L3 troubleshooting), analiza przyczyn źródłowych (root-cause analysis) oraz koordynacja poprawek, Monitorowanie interfejsów, przepływu danych i integracji systemowych oraz dbanie o jakość i spójność danych rekrutacyjnych, Tworzenie i utrzymywanie raportów, analiz danych oraz ustrukturyzowanej dokumentacji procesowej, technicznej i bazy wiedzy, Ścisła współpraca z interesariuszami biznesowymi (Talent Acquisition, HR), zespołami IT, dostawcą platformy (iCIMS) oraz zespołem wsparcia, Wsparcie procesu testów, wdrażania zmian, release managementu oraz komunikacji powdrożeniowej, Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach rekrutacyjnych w systemie oraz eskalacja złożonych zagadnień do starszych ekspertów

Minimum 3 lata praktycznego doświadczenia w pracy z systemem iCIMS lub porównywalną platformą klasy ATS (doświadczenie w administracji iCIMS będzie kluczowym atutem), Praktyczna znajomość procesów rekrutacyjnych (Talent Acquisition) – od tworzenia zapotrzebowania, przez proces selekcji, po zatrudnienie i przekazanie do onboardingu, Umiejętność konfiguracji i administracji ATS (tworzenie pól, formularzy, szablonów, ścieżek akceptacji, zarządzanie uprawnieniami), Doświadczenie w rozwiązywaniu incydentów technicznych (L3 support) i analizie błędów systemowych, Rozumienie architektury integracji, przepływów danych i monitorowania interfejsów systemowych, Bardzo dobra znajomość MS Excel (analiza danych, zestawienia) oraz dobra znajomość MS PowerPoint, Umiejętność tworzenia czytelnej, ustrukturyzowanej dokumentacji i procedur

Mile widziane, Znajomość ekosystemu SAP (w szczególności SAP SuccessFactors lub SAP HCM Recruiting)

To oferujemy, Pracę przy projektach klienckich i produktach własnych, Realny wpływ na rozwiązania biznesowe i technologiczne w ramach realizowanych projektów, Szkolenia oraz wsparcie w określeniu ścieżki rozwoju, Eventy firmowe, dostęp do usług medycznych oraz pakietów sportowych, Zatrudnienie na umowę B2B, Pracę w trybie hybrydowym lub zdalnym