Asystent / Asystentka działu sprzedaży

Asystent / Asystentka działu sprzedaży

Miejsce pracy: Poniatowa

Twój zakres obowiązków

• organizacja udziału firmy w targach, konferencjach i innych wydarzeniach branżowych w Polsce i za granicą,
• koordynowanie rejestracji, rezerwacji, transportu, noclegów oraz materiałów targowych,
• kontakt z organizatorami targów, wykonawcami stoisk i dostawcami usług,
• przygotowywanie harmonogramów oraz materiałów organizacyjnych dla uczestników wydarzeń,
• wsparcie Działu Sprzedaży w bieżącej obsłudze klientów i realizacji zamówień,
• przygotowywanie oraz wystawianie dokumentów posprzedażowych,
• kompletowanie dokumentacji związanej z wysyłkami, zamówieniami i obsługą klienta,
• koordynowanie przekazywania klientom wymaganych dokumentów,
• współpraca z działami produkcji, logistyki, jakości, marketingu i księgowości,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów,
• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych wspierających pracę zespołu,
• praca w Poniatowej/Puławach

Nasze wymagania

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację mailową i telefoniczną,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie,
• dokładność, terminowość i odpowiedzialność,
• komunikatywność oraz łatwość współpracy z różnymi działami firmy,
• samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych związanych z targami branżowymi,
• mile widziane doświadczenie w administracji sprzedaży, obsłudze klienta, logistyce lub organizacji wydarzeń,

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w innowacyjnej firmie o ugruntowanej pozycji.
• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy, laptop, smartfon.
• Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na kształtowanie wizerunku firmy.
• Możliwość rozwoju zawodowego dzięki współpracy z ekspertami z branży chemicznej i R&D.
• Wsparcie merytoryczne i produktowe od pierwszego dnia pracy (solidny onboarding).

O nas

Spółka A-Sense powstała w 2017 roku - działa na rynku od 9 lat. A-Sense Sp. z o.o. działa w branży chemicznej i głównym segmentem działania spółki jest wytwarzanie produktów chemicznych dostosowanych do konkretnych potrzeb Klienta. W ofercie spółki poza gotowymi produktami, półproduktami oraz surowcami można znaleźć usługi polegające na opracowywaniu i wdrażaniu nowych technologii oraz produkcję chemikaliów specjalistycznych poprzez opracowywanie technologii na potrzeby klientów (tailor-madesynthesis). A-Sense dzięki bardzo dobrze wyposażonym laboratorium analitycznym (HPLC, LC/MS, GC/MS) świadczy również usługi analiz chemicznych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez A-SENSE sp. z o.o. z siedzibą w: Przemysłowa 46, 24-320 Poniatowa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.