Asystent(ka) Zarządu / Legal & Formal Projects Coordinator (W/M/X)

Asystent(ka) Zarządu / Legal & Formal Projects Coordinator (W/M/X)

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie zarządu w organizacji pracy oraz koordynacja kalendarza spraw i terminów, spraw formalnych i operacyjnych w które zaangażowany jest zarząd.
• Przygotowywanie, weryfikacja i nadzór nad obiegiem dokumentów: umowy, aneksy, NDA, zamówienia, pełnomocnictwa, dokumenty korporacyjne.
• Współpraca z kancelariami prawnymi oraz kontakt z urzędami i instytucjami.
• Wsparcie procesów formalnych w projektach (dokumentacja inwestycyjna, zgłoszenia), kontrola statusów i etapów realizacji.
• Identyfikowanie ryzyk formalnych oraz porządkowanie i standaryzacja struktury dokumentacji.
• Wsparcie zespołu sprzedaży/KAM w zakresie formalnym: NDA, umowy współpracy, zapisy ofert, kompletność dokumentów przed startem projektu.

Nasze wymagania

• Doświadczenie (3–5 lat) jako asystent(ka) zarządu, legal assistant lub office coordinator.
• Kompetencje prawne na poziomie legal assistant — praca z umowami, dokumentami i procesami formalnymi.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność i odpowiedzialność za dowożenie tematów.
• Umiejętność prowadzenia wielu równoległych procesów jednocześnie.
• Język angielski na poziomie min. B2.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży inwestycyjnej / fit-out / nieruchomości.
• Znajomość prawa handlowego i umów B2B.
• Doświadczenie w compliance.
• Znajomość narzędzi obiegu i podpisu dokumentów, np. Autenti / DocuSign, KRS, ePUAP.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat w modelu hybrydowym — 4 dni stacjonarnie i 1 dzień zdalnie w pierwszym etapie współpracy.
• Realny wpływ na budowę standardów dokumentacji i procesów formalnych od podstaw.

Szukamy zorganizowanej i samodzielnej osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie obszaru formalno-prawnego w naszej organizacji. Będziesz prawą ręką zarządu w sprawach dokumentów, umów i procesów formalnych oraz współtwórcą standardów obiegu dokumentacji. To rola dla kogoś, kto lubi porządek, panuje nad wieloma sprawami jednocześnie i doprowadza tematy do końca.

Schwitzke Górski Sp. z o.o.

Schwitzke Górski Sp. z o.o. to firma o profilu projektowo-fit-outowym, realizująca kompleksowe projekty aranżacji i wykończenia wnętrz. Stanowisko obsługuje zarząd spółki oraz inne podmioty powiązane.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Schwitzke Górski Sp. z o.o. z siedzibą w: Mehoffera 10, 31-322 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.