Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

stanowiska

• Wyszukiwanie postępowań

  • Codzienne monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem postępowań dotyczących:

    • mebli specjalistycznych,

    • wyposażenia placówek medycznych,

    • wyposażenia laboratoriów,

    • mebli biurowych i instytucjonalnych,

    • wyposażenia szkół, uczelni i innych jednostek publicznych,

    • innych produktów znajdujących się w ofercie firmy.

  • Wyszukiwanie postępowań w odpowiednich bazach i platformach zakupowych.

  • Selekcja postępowań pod kątem możliwości realizacji przez firmę.

  • Prowadzenie rejestru interesujących postępowań i terminów.

  • Monitorowanie zmian, wyjaśnień, modyfikacji SWZ oraz komunikatów zamawiającego.

  Analiza postępowań

  • Szczegółowa analiza SWZ, OPZ, formularzy, projektów umów i pozostałej dokumentacji.

  • Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu.

  • Analiza kryteriów oceny ofert.

  • Identyfikacja wymagań dotyczących parametrów technicznych oferowanych mebli i urządzeń.

  • Weryfikacja terminów realizacji, gwarancji, serwisu, dostawy i montażu.

  • Identyfikowanie wymagań, których firma nie jest w stanie spełnić, oraz przedstawianie ich przełożonym.

  • Przygotowywanie listy dokumentów i załączników wymaganych do złożenia oferty.

  • Analiza zapisów umowy, w szczególności kar umownych, terminów, warunków płatności i odpowiedzialności wykonawcy.

  • Ocena ryzyka związanego z udziałem w danym postępowaniu.

  Przygotowywanie ofert

  • Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji ofertowej.

  • Wypełnianie formularzy ofertowych i wymaganych załączników.

  • Przygotowywanie odpowiedzi na wymagania zamawiającego.

  • Koordynowanie pozyskiwania dokumentów i oświadczeń od innych działów.

  • Współpraca z działem technicznym przy przygotowywaniu ów i parametrów produktów.

  • Współpraca z działem handlowym przy kalkulacji cen i przygotowaniu oferty cenowej.

  • Przygotowywanie tabel zgodności parametrów technicznych.

  • Przygotowywanie dokumentów dotyczących oferowanych produktów, w tym kart katalogowych, certyfikatów, deklaracji i innych wymaganych dokumentów.

  • Kontrola kompletności i poprawności oferty przed jej złożeniem.

  • Terminowe składanie ofert za pośrednictwem właściwych platform zakupowych.

  • Archiwizacja dokumentacji postępowań i złożonych ofert.

  Obsługa postępowań w toku

  • Przygotowywanie pytań do zamawiających dotyczących treści SWZ/OPZ.

  • Analiza odpowiedzi i zmian w dokumentacji.

  • Przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień wymaganych przez zamawiającego.

  • Monitorowanie wyników postępowań.

  • Analiza ofert konkurencji i wyników przetargów.

  • Prowadzenie zestawienia wygranych i przegranych postępowań wraz z przyczynami.

  • Współpraca przy przygotowywaniu odwołań lub innych działań prawnych, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy z Ustawą Prawo zamówień publicznych.

• Wykształcenie wyższe.

• Praktyczna znajomość przepisów Pzp i Ustawy o finansach publicznych.

• Wysoka komunikatywność, umiejętności negocjacyjne i rzetelność.

• Dobra organizacja pracy.

• Brak nałogów.

Oferujemy

• Umowa o pracę (pełen etat).

• Atrakcyjny system wynagrodzeń.

• Możliwości rozwoju zawodowego.

• Przyjazne środowisko pracy.

• Nieodpłatne lekcje języka angielskiego.

Prosimy o składanie podań poprzez stronę OLX.

Informacje Prawne

Prosimy o danie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w przesłanej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji" Administratorem danych osobowych jest DANLAB z siedzibą przy ul. Handlowej 6D, 15-399 Białystok. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Podanie danych osobowych, oznaczonych jako wymagane, jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.