Junior HR Generalist

Overview

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière.

Responsabilités du poste

• Koordynacja procesów szkoleniowych – planowanie, organizacja i nadzór nad dokumentacją szkoleniową
• Współpraca z agencją pracy tymczasowej (koordynacja rekrutacji, onboarding, bieżąca obsługa administracyjna pracowników, wsparcie procesu naliczania wynagrodzeń)
• Koordynacja procesów szkoleniowych – planowanie, organizacja i nadzór nad dokumentacją szkoleniową
• Wsparcie rozwoju pracowników poprzez organizację szkoleń i inicjatyw rozwojowych
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla ponad 250 pracowników oraz kontrola poprawności danych
• Przygotowywanie raportów HR oraz zestawień dotyczących czasu pracy i zatrudnienia
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej (tworzenie komunikatów, przygotowanie materiałów na tablice informacyjne, współorganizacja spotkań pracowniczych)
• Organizacja wydarzeń pracowniczych i inicjatyw wspierających employer branding
• Obsługa administracyjna biura (zarządzanie korespondencją, archiwizacja dokumentów, zamówienia artykułów biurowych)
• Tworzenie i obsługa zamówień w systemie SAP
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz zgodność działań z obowiązującymi procedurami

Exigences / Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki HR)
• Dobra znajomość MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Samodzielność i proaktywne podejście
• Mile widziane Doświadczenie we współpracy z agencjami pracy tymczasowej
• Znajomość SAP
• Znajomość Workday
• Doświadczenie w obszarze HR lub administracji
• Znajomość zagadnień związanych z ewidencją czasu pracy oraz prawa pracy
• Doświadczenie w komunikacji wewnętrznej lub organizacji wydarzeń

Engagement et diversité

Sensibilisation, Union, Autonomie: Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap.

Protection des données et processus de recrutement

Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour assister dans la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et expériences qui correspondent aux exigences du poste. Veuillez noter que l'IA est utilisée uniquement pour soutenir nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l'équipe de recrutement. Il est important de souligner qu'aucune donnée des candidats n'est partagée à l'extérieur via ces outils d'IA. Toutes les informations restent sécurisées dans nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de protection de la vie privée et des données. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n'hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travail et branding

Type de travail: Régulier/permanent
Groupe: Magna Seating