Stanowisko kierownicze

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH ogłasza nabór do Działu Rozwoju Społecznego na stanowisko Kierownicze

Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

Warunki pracy:

• praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
• praca w oparciu o dokumentację,
• tygodniowy czas pracy obejmuje okres od poniedziałku do piątku w systemie równoważnego czasu pracy, m.in. 8.00-16.00, 12.00-20.00, przy realizacji niektórych zadań poza siedzibą firmy.

Czym jest Laboratorium Innowacji Społecznych:  Laboratorium Innowacji Społecznych to jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, która działa w Gdyni, na rzecz jej mieszkańców i mieszkanek. Zadaniem LIS jest wspieranie zrównoważonego rozwoju miasta, aby wszystkim mieszkańcom – bez względu na wiek, pochodzenie społeczne, miejsce zamieszkania bądź inne uwarunkowania – żyło się lepiej. Prowadzimy działania w ramach różnych programów, w tym m.in. Budżet Obywatelski, Sieć Domów Sąsiedzkich Przystań, Gminny Program Rewitalizacji, Wymiennikownia. Więcej o LIS: 

Co robimy w Dziale Rozwoju Społecznego:  Działu Rozwoju Społecznego projektuje i wdraża programy nakierowane na wypracowywanie rozwiązań podnoszących jakość życia w Gdyni, tworzy ofertę merytoryczną i przestrzeń do współdziałania przedstawicieli struktur miejskich, mieszkańców, organizacji pozarządowych, biznesu, niezależnych ekspertów na rzecz osób wykluczonych społecznie/ wykluczeniem zagrożonych/ osób o szczególnych potrzebach oraz inicjuje, planuje i wdraża przedsięwzięcia innowacyjne społecznie. Realizuje to m.in. poprzez diagnozowanie potrzeb oraz poszukiwanie rozwiązań na wyzwania stojące przed miastami w obszarze społecznym, w duchu efektywnego zarządzania i jak najlepszego odpowiadania na potrzeby mieszkańców, przy faktycznym i pełnym włączeniu w ten proces wszystkich zainteresowanych stron oraz rozwijanie, upowszechnianie i skalowanie innowacji społecznych, nowych rozwiązań i metod odnoszących się do osób wykluczonych społecznie/ wykluczeniem zagrożonych/ osób o szczególnych potrzebach, pozyskując przy tym środki zewnętrzne na realizację projektów.

Główne obowiązki:

• Kierowanie pracą Działu Rozwoju Społecznego, w tym m.in. nadzór na prawidłową realizacją działań zespołu pracowniczego (2-3 osoby).
• Opracowywanie i wdrażanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym m.in.: z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programów regionalnych i krajowych takich jak: FEP 2021-2027 (w szczególności w ramach działań: 5.12, 5.19, 6.05) oraz FERS. 
• Koordynacja działań projektowych, w tym przygotowanie dokumentacji projektowej harmonogramów, budżetów i sprawozdań.
• Realizacja projektów w oparciu o wypracowane modele i/lub indywidualne podejście 
  i zaprojektowanie szytych na miarę działań w zakresie usług społecznych włączenia społecznego, w tym, m.in. 

o   bezpośrednia praca z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym celem analizy indywidualnej sytuacji i diagnozy potrzeb,

o   opracowywanie indywidualnej ścieżki wsparcia i reintegracji z wykorzystaniem usług aktywnej integracji o charakterze społecznym oraz instrumentów i usług rynku pracy,

o   moderowanie tematycznych i informacyjnych spotkań projektowych on-line i off-line,

o   prowadzenie działań merytorycznych, monitoringu i dokumentacji postępu rzeczowego w oparciu o wytyczne projektowe,

o   koordynacja zlecanych w ramach projektu usług,

o   budowanie i wdrażanie mechanizmów nakierowanych na zachowanie trwałości rozwiązań;

• bieżący monitoring zaleceń i wytycznych Instytucji Zarządzających / Instytucji Pośredniczących / Donorów związanych z realizowanymi projektami,
• zapewnienie zgodności realizowanych projektów z przepisami prawa krajowego i unijnego oraz z wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w szczególności dotyczącymi: równości szans, równości płci, niedyskryminacji (art. 9 rozporządzenia ogólnego), unikania podwójnego finansowania, promowania deinstytucjonalizacji usług społecznych,
• projektowanie usprawnień w oparciu o wnioski z ewaluacji działań i założeń projektowych,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym podmiotami ekonomii społecznej oraz innymi formalnymi lub nieformalnymi reprezentującymi społeczeństwo obywatelskie 
  w ramach realizacji projektów,
• inicjowanie, koordynowanie i realizacja działań z zakresu polityki społecznej możliwych do wdrażania na poziomie lokalnym, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb mieszkańców Gdyni.
• poszukiwanie, testowanie oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w obszarze usług społecznych, w tym działań związanych z deinstytucjonalizacją wsparcia, rozwojem usług środowiskowych i wzmacnianiem lokalnych systemów pomocy.
• prowadzenie działań na rzecz równego traktowania, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, ekonomii społecznej oraz wspierania aktywnej integracji społecznej i zawodowej różnych grup mieszkańców.
• opracowywanie, wdrażanie i rozwijanie nowych programów, projektów oraz inicjatyw odpowiadających na aktualne wyzwania lokalnej polityki społecznej, z uwzględnieniem współpracy międzysektorowej i partycypacji społecznej.
• monitorowanie pojawiających się trendów i potrzeb społecznych oraz rekomendowanie rozwiązań służących poprawie jakości życia mieszkańców i zwiększaniu dostępności usług społecznych.
• współpraca z jednostkami Miasta Gdynia, instytucjami lokalnymi, ogólnopolskimi                                         i międzynarodowymi w zakresie wdrożenia nowych metod i procesów wspierania innowacji społecznych,
• przygotowanie dokumentów do procedur przetargowych z zastosowaniem klauzul społecznych oraz preferencji dla PES, zgodnie z wytycznymi EFS+,
• przygotowywanie i opracowywanie niezbędnych materiałów merytorycznych dotyczących prowadzonych działań, raportów i sprawozdań.

Wykształcenie i doświadczenie:

· wykształcenie wyższe – preferowane: psychologia, socjologia – i co najmniej 4 lata doświadczenia w bezpośredniej pracy z mieszkańcem / klientem związanej z badaniem potrzeb, analizą doświadczeń i projektowaniem usług / produktów / wsparcia szytych na miarę / koordynacją projektów w zakresie włączenia społecznego – finansowanego ze środków UE.

Wymagania niezbędne:

• znajomość zagadnień, narzędzi i metod z zakresu aktywnej integracji, włączenia społecznego, ekonomii społecznej oraz organizacji i rozwoju usług społecznych, 
• doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji lub koordynacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego/EFS+,
• znajomość zasad realizacji, monitorowania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE oraz doświadczenie w pracy z systemami obsługi projektów, w szczególności SL2014, CST2021 lub BAMOS+,
• znajomość lokalnych dokumentów programowych i strategicznych, w szczególności: projektu Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Gdynia 2030+, Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gdyni i innych dokumentów lokalnych i krajowych dotyczących polityki społecznej oraz ekonomii społecznej,
• znajomość wytycznych w zakresie włączenia społecznego w regionalnych programach na lata 2021–2027,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu, zespołu projektowego lub działań wymagających współpracy wielu osób i podmiotów, w tym planowania i nadzorowania realizacji powierzonych zadań,
• gotowość do bezpośredniej pracy z uczestnikami projektów, w szczególności z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub doświadczającymi wykluczenia społecznego, 
  w tym do rozpoznawania ich potrzeb i współtworzenia adekwatnych form wsparcia.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie pracy z osobami wykluczonymi społecznie,
• umiejętność pracy w oparciu o dokumenty źródłowe, dokumenty strategiczne, projektowe,
• rozumienie specyfiki i umiejętność efektywnej pracy z mieszkańcami, osobami aktywistycznymi, zagrożonymi wykluczeniem,  
• umiejętności analityczne, dociekliwość i kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań, 
• łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy w zespole, współpracy 
  z interdyscyplinarnym środowiskiem pracowniczym,
• wysokie umiejętności organizacyjne i etyka pracy, rzetelność i pełna samodzielność 
  w wykonywaniu powierzonych zadań,
• szybkie przyswajanie informacji, otwartość na uczenie się,
• umiejętność pracy w warunkach presji czasu, 
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office i Excel,
• ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·  CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie dokumentów klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”,

·  kopie lub scany dokumentów potwierdzających wykształcenie kierunkowe oraz wskazane doświadczenie w przygotowaniu/realizacji/rozliczaniu projektów,

·  kopie lub scany świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe,

·  oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),

·  w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,

·  oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

·  oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.

• Koncepcja przykładowej ścieżki wsparcia uczestnika lub uczestniczki projektu „Gdynia OdNowa – rozwój usług społecznych na gdyńskim obszarze rewitalizacji” przygotowana zgodnie z opisem poniżej:

W ramach procesu rekrutacji wymagane jest przygotowanie propozycji przykładowej ścieżki wsparcia uczestnika lub uczestniczki projektu „Gdynia OdNowa – rozwój usług społecznych na gdyńskim obszarze rewitalizacji”. Zadanie dotyczy przykładowego uczestnika lub uczestniczki Projektu, którego/której profil, sytuację życiową i potrzeby kandydat/kandydatka określa samodzielnie. Należy przyjąć, że osoba ta zamieszkuje jeden z podobszarów rewitalizacji Gdyni określonych w Gminnym Programie Rewitalizacji Miasta Gdyni 2030+.

Na podstawie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, w szczególności § 5, należy przedstawić proponowany proces wsparcia tej osoby z wykorzystaniem form wsparcia dostępnych 
w Projekcie.

Koncepcja powinna:

• krótko opisywać sytuację uczestnika/uczestniczki, jego/jej potrzeby oraz miejsce zamieszkania;
• przedstawiać proces wsparcia – od zgłoszenia do Projektu, poprzez diagnozę i opracowanie Indywidualnego Planu Działania, realizację wsparcia, aż do zakończenia udziału;
• wskazywać i uzasadniać wybór form wsparcia dostępnych w Projekcie oraz proponowaną kolejność działań;
• określać sposób koordynacji i monitorowania wsparcia, w tym możliwość jego modyfikacji w przypadku zmiany sytuacji uczestnika/uczestniczki;
• identyfikować najważniejsze ryzyka związane z realizacją zaproponowanej ścieżki oraz sposoby ich ograniczania lub przeciwdziałania;
• być zgodna z założeniami Działania 5.19 Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027 (SzOOP);
• nie przekraczać 5000 znaków ze spacjami i zostać przygotowana w formacie PDF lub DOCX.

Przy przygotowaniu koncpecji należy wykorzystać:

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej osoba może zostać poproszona o krótkie przedstawienie 
i uzasadnienie zaproponowanej ścieżki wsparcia oraz wskazanie sposobu jej modyfikacji w przypadku zmiany sytuacji uczestnika/uczestniczki.

Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Nabór składa się z dwóch etapów:

1. I etap – warsztat/test/rozmowa weryfikująca wiedzę merytoryczną.
2. II etap – rozmowa rekrutacyjna.

Linki do ogłoszenia:

• oświadczenie rekrutacyjne 
• informacja o przetwarzaniu danych osobowych  

W miesiącu sierpniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, 
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Dokumenty można składać do dnia 29 września 2026 r.

1/ w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. 
(I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) – w zamkniętych kopertach,

2/pocztą tradycyjną na adres:

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH

ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia z dopiskiem - „Rekrutacja do Działu Rozwoju Społecznego na stanowisko Kierownicze”

3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: [email protected]

Inne informacje:

• Zakwalifikowane osoby zostaną powiadomione o terminie rozmowy rekrutacyjnej /teście lub warsztacie. 
• Oferty, które wpłyną po określonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane. 
• Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: Wyświetl numer telefonu na ogloszenia.ngo.plod poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 18:00. 

OFERUJEMY:

·  umowa o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym od 8.168,00 zł do 8.478,00 zł brutto, 
w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,

·  dodatek funkcyjny w wysokości od 200,00 zł brutto,

·  dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,

·  dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,

·  świadczenie urlopowe,

·  dofinansowanie na zakup okularów,

·  możliwość otrzymania finansowej nagrody uznaniowej półrocznej i rocznej.

W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia: 

• „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny, 
• oryginałów CV, listu motywacyjnego i kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji opatrzonych własnoręcznym podpisem, 
• do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż, szkolenia.