Specjalista/ka

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe, mile widziane techniczne,
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub w obszarze wsparcia projektów,
• Wysokorozwinięte zdolności interpersonalne, komunikacyjne i analityczne,
• Zdolność do ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań,
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznie zmieniającym się środowisku,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

OFERUJEMY:

• Udział w ciekawych projektach.
• Interesującą i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Pakiet socjalny: karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, ZFŚS.
• Niezbędne narzędzia do pracy.

OPIS STANOWISKA

• Wykonywanie prac administracyjnych związanych z obsługą biura budowy,
• Kontrola kompletności dokumentów odbiorowych i współpraca przy odbiorach częściowych oraz końcowych,
• Obsługa korespondencji oraz poczty przychodzącej i wychodzącej,
• Bieżący kontakt z inwestorem, projektantami, inspektorami nadzoru, dostawcami, podwykonawcami i urzędami,
• Organizacja spotkań koordynacyjnych oraz sporządzanie protokołów ze spotkań,
• Prowadzenie kalendarza projektu,
• Nadzór nad dokumentacją techniczną oraz obiegiem dokumentów kontraktowych pomiędzy inwestorem, projektantami, wykonawcami i podwykonawcami,
• Prowadzenie, rejestracja i archiwizacja dokumentacji budowy,
• Aktualizacja harmonogramów realizacji,
• Rejestracja faktur i protokołów przerobowych oraz rozliczanie robót.