Legal & Administrative Coordinator with German (m/f)

Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Legal & Administrative Coordinator with German (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Niemiec.

Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.
• Przygotowywanie i obieg dokumentów prawnych.
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).
• Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.
• Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.
• Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie minimum C1.
• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub prawniczym.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.
• Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Kursy językowe.
• Model pracy hybrydowej.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329