Event Manager k/m

Kim jesteśmy?

Jesteśmy FSWO! Od ponad 18 lat organizujemy eventy biznesowe. Współpracujemy z największymi markami w Polsce. Nasze eventy łączą strategie komunikacyjne, PR-owe, marketingowe, sprzedażowe czy HR-owe w spójne działania mające na celu osiągnięcie założonego celu biznesowego. Tworzymy zgrany zespół, w którym wzajemnie szanujemy się i pomagamy.

Jesteśmy organizacją otwartą, która cały czas się rozwija i poszukuje nowych, lepszych rozwiązań. Nie ograniczamy się do sprawdzonych schematów, cały czas je doskonalimy i zmieniamy by osiągnąć nowe, innowacyjne możliwości.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która przejmie projekt w momencie, gdy koncepcja jest gotowa, i doprowadzi go do perfekcyjnej realizacji: od szczegółowego harmonogramu, przez koordynację produkcji, po nadzór na miejscu eventu i rozliczenie. To rola dla kogoś, kto potrafi przełożyć wizję z prezentacji na sprawnie działający mechanizm i zachowuje zimną krew, gdy trzeba podejmować szybkie decyzje na żywo.

Ważne: nie szukamy osoby „tylko od klepania kosztorysów”. Choć praca na budżetach, negocjacje z dostawcami i dbałość o marżę to Twój chleb powszedni, w naszym zespole masz pełne wsparcie ze strony działu kreatywnego i grafikowych — Twoim core jest egzekucja, logistyka, relacja z Klientem w fazie produkcji oraz bezbłędny przebieg wydarzenia.

Co może Cię czekać na tym stanowisku?

● Zarządzanie projektami eventowymi,

● Negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami,

● Optymalizacja i zarządzanie budżetu eventowego,

● Udział w rozmowach z Klientem dotyczących produkcji eventu,

● Współtworzenie koncepcji eventów i produktów oraz ich późniejsza realizacja,

● Uczestniczenie w pracach zespołu projektowego – produkującego event,

● Tworzenie dokumentów projektowych związanych z organizacją eventu,

● Udział w eventach w roli koordynatora,

● Kontaktowanie się z obiektami i dostawcami usług eventowych,

● Poszukiwanie nowych innowacyjnych rozwiązań eventowych,

● Kontaktowanie się z Klientem wewnętrznym

· …i wiele innych!

Zapewniamy

● Realne wsparcie i opiekę merytoryczną

● Uczestnictwa w naszych eventach i sprawdzenia swoich umiejętności przy realnych, dużych realizacjach

● Pracę dla dużych Klientów/Marek

Oczekujemy

● Minimum 5-letniego doświadczenia w branży eventowej lub zarządzania projektami – to dla nas najważniejsze,

● Znajomości języka angielskiego - poziom min. B2,

● Dużej dyspozycyjności - wyjazdy na wydarzenia (w tym weekendy),

● Znajomości obsługi pakietu Office (Word, PowerPoint, Microsoft Excel) – poziom średniozaawansowany,

● Znajomości dodatkowych programów do projektowania prezentacji będzie dodatkowym atutem (np. Canva),

● Doskonałej umiejętności organizacji czasu pracy,

● Punktualności i odpowiedzialności przy realizacji projektów,

● Prawo jazdy kat. B,

● Umiejętności pracy z budżetem projektowym,

● Umiejętności negocjacyjnych i komunikacyjnych,

● Wyczucia i zmysłu estetycznego,

● Pomysłowości i zaangażowania w realizowane projekty,