Supply Coordinator

Supply Coordinator

Miejsce pracy: Dąbrówka (pow. poznański)

Your responsibilities

At MegaGroup Logistics Services Poland, we're looking for a proactive and organized Supply Coordinator to join our international Demand & Supply Chain team.

As a Supply Coordinator, you'll make sure suppliers deliver on time - helping keep our supply chain running smoothly and ensuring products are available when our customers need them.

What you'll be doing

As a Supply Coordinator, you'll help ensure the smooth flow of goods from suppliers to our warehouses while maintaining high product availability and supporting efficient supply chain operations.

• Monitoring open purchase orders and supplier confirmations to ensure timely deliveries.

• Proactively following up with suppliers to prevent or resolve delivery delays.

• Maintaining accurate delivery dates and purchase order information in the ERP system.

• Communicating supply risks and delivery issues to supply planners and other stakeholders.

• Coordinating incoming deliveries with logistics and warehouse teams.

• Supporting supply planners in managing backorders and supply shortages.

• Identifying potential supply disruptions and helping implement corrective actions.

• Ensuring suppliers provide timely and accurate order confirmations and shipment information.

• Resolving supply-related inquiries efficiently while supporting internal stakeholders and maintaining effective communication with suppliers.

• Contributing to continuous improvement initiatives that enhance supply chain performance and supplier collaboration.

Our requirements

What you'll bring

• Bachelor's degree, preferably in Supply Chain Management, Logistics, Business Economics or a related field.

• Experience in a supply chain, logistics or procurement support role.

• Good Microsoft Excel skills, including working with functions such as Pivot Tables and XLOOKUP.

• Strong organizational skills and excellent attention to detail.

• Ability to prioritize tasks and manage multiple activities simultaneously.

• Proactive mindset with strong communication and follow-up skills.

• Ability to work effectively in a fast-paced operational environment.

• Good command of English, allowing you to communicate confidently in an international environment.

Optional

• Experience in a technical wholesale or retail environment.
• Experience working with ERP systems such as Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) or similar.
• Curiosity about AI tools and a willingness to use them to improve everyday work and increase efficiency.

What we offer

What we offer

• Everything you need to get started.

We provide all the tools you need to do your job effectively, including a company laptop and mobile phone.

• A supportive start and room to grow

From day one, you'll benefit from a structured onboarding process and the support of an experienced team. As our organization continues to grow, you'll have the opportunity to expand your knowledge, develop your skills and grow with us.

• Hybrid working model (4 days in the office, 1 day remote) available after the onboarding period.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• corporate products and services at discounted prices
• no dress code
• coffee / tea
• parking space for employees
• holiday funds

About Us

MegaGroup is an international organization specializing in water technology solutions that help customers use water more efficiently and sustainably. Operating across multiple European markets, we combine local expertise with international collaboration to support industries, agriculture and infrastructure.

Joining MegaGroup Logistics Services Poland means becoming part of an international organization that values collaboration, continuous improvement and long-term development. Together, we build efficient supply chain processes that help deliver sustainable water solutions to customers across Europe.

If you're looking for a role where you can grow, collaborate with an experienced international team and make a real impact, we'd love to hear from you.

Customer Obsession | Execute Excellence | Teamwork | Enjoy Together

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MEGAGROUP LOGISTICS SERVICES POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Logistyczna 5, 62-070 Dąbrówka (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.