Asystent/Asystentka Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego

Asystent/Asystentka Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego

Miejsce pracy: Zawiercie

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i operacyjne Zarządu.
• Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
• Przygotowywanie prezentacji, protokołów, raportów, zestawień i pozostałej dokumentacji.
• Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu, zadań, projektów i harmonogramów.
• Prowadzenie korespondencji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
• Weryfikowanie, wprowadzanie i aktualizowanie dokumentów, faktur oraz danych w systemach i bazach danych.
• Kontrolowanie zgodności dokumentacji, oznaczeń i procesów z wymaganiami oraz procedurami firmy.
• Współpraca z działami firmy, urzędami, dostawcami i pozostałymi partnerami zewnętrznymi.
• Udział w projektach usprawniających procesy organizacyjne i operacyjne.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i właściwe ustalanie priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
• Sprawne koordynowanie wielu zadań jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem Zarządu, administracją lub koordynacją procesów.
• Doświadczenie we współpracy z urzędami.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę oraz długofalową współpracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Różnorodne zadania.
• Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej i opieki zdrowotnej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• Dofinansowanie do opieki zdrowotnej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Etapy rekrutacji:

1. Weryfikacja CV (skontaktujemy się z wybranymi osobami)

2. Krótka rozmowa telefoniczna (do 15 minut)

3. Spotkanie w siedzibie firmy do 2 godzin (rozmowa z krótkim zadaniem praktycznym)

4. Informacja zwrotna po każdym etapie

Kogo szukamy?

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego, która będzie wsparciem w bieżących sprawach Zarządu. Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie ustala priorytety oraz koordynuje wiele zadań jednocześnie.

DABEX sp. z o.o.

Jesteśmy firmą o stabilnej pozycji rynkowej i rodzinnych korzeniach, specjalizującą się w hurtowej sprzedaży markowych słodyczy, kaw, napojów oraz innych artykułów spożywczych. Od 30 lat rozwijamy naszą działalność i obsługujemy klientów, dbając o wysoki standard współpracy oraz jakość świadczonych usług. Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy, zaufaniu, odpowiedzialności oraz długofalowym podejściu do relacji — zarówno z klientami, jak i zespołem.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".