Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna biura

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna biura

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej
• Bieżące wsparcie w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz ich ewidencjonowanie i bieżące zarządzanie zapasami
• Nadzór nad stanem technicznym sprzętu biurowego i obiektów, organizowanie prac konserwacyjnych oraz współpraca z dostawcami i usługodawcami
• Przygotowywanie i obsługa wysyłki korespondencji, przesyłek oraz dokumentów
• Prowadzenie pojazdów służbowych, dbałość o ich należyty stan techniczny oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji
• Pozostałe obowiązki

Nasze wymagania

• Uprawnienie do wykonywania pracy w Polsce
• Wykształcenie wyższe
• Trzy lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym i biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Posiadanie prawa jazdy kat. B i doświadczenie w kierowaniu samochodem
• W momencie rozpoczęcia pracy kandydat nie może być w trakcie studiów stacjonarnych w pełnym wymiarze godzin

To oferujemy

Data rozpoczęcia pracy: 1 października 2026 r.

Okres próbny od 1 października 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., w przypadku pozytywnej oceny formalny okres zatrudnienia od 1 stycznia 2027 r.

Planowane zatrudnienie: 1 osoba; 1 osoba na liście rezerwowej (ważność listy – 6 miesięcy).

Zainteresowane osoby prosimy o przygotowanie następujących dokumentów w j. angielskim:

• CV;

• wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań (dyplomy, certyfikaty itp.).

Zainteresowane osoby prosimy o składanie dokumentów przed zakończeniem okresu rekrutacyjnego na adres mailowy Wyświetl e-mail na pracuj.pl

Temat wiadomości: Ogłoszenie Pracownik Administracyjny.

CV powinno zawierać poniższą klauzulę:

I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process organized by Taipei Representative Office in Poland.

*Biuro nie zobowiązuje się do odpowiedzi na wszystkie aplikacje. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

O nas

Biuro Przedstawicielskie Tajpej w Polsce