Asystent / Asystentka ds. administracji

Kancelaria ILT | Legnica | Pełny wymiar | Praca stacjonarna

Kancelaria ILT poszukuje osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura, obsłudze korespondencji i dokumentacji, a także przy organizacji wydarzeń, webinarów i komunikacji z klientami.

Szukamy osoby komunikatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi zadbać o porządek w dokumentach, dopilnować powierzonych spraw i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy.

Czym będziesz się zajmować?

Administracja kancelarii:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Skanowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji pomiędzy działami kancelarii.

• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów.

• Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej.

• Bieżące wsparcie pracowników kancelarii.

• Dbanie o sprawną organizację codziennej pracy biura.

Organizacja wydarzeń i wsparcie komunikacji:

• Pomoc przy organizacji webinarów, szkoleń i wydarzeń.

• Obsługa zapisów oraz kontakt z uczestnikami.

• Przygotowywanie i wysyłanie newsletterów oraz komunikatów informacyjnych.

• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby wydarzeń.

• Współpraca z działem marketingu przy realizacji bieżących projektów.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas:

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

• Bardzo dobra organizacja pracy.

• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.

• Samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

• Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu Microsoft Office.

• Umiejętność pracy z dokumentami.

• Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe, również w trakcie studiów.

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub obsłudze klienta.

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń, webinarów lub szkoleń.

• Znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów.

• Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Nie wymagamy doświadczenia w branży prawniczej. Ważniejsze są dla nas samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność sprawnej organizacji pracy.

Co oferujemy?

• Pracę w pełnym wymiarze, wyłącznie stacjonarnie.

• Umowę o pracę lub umowę zlecenia, zależnie od uzgodnionych warunków i charakteru pracy.

• Wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy.

• Różnorodne zadania związane z administracją, organizacją wydarzeń i komunikacją.

• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w kancelarii.

Miejsce pracy

Kancelaria ILT

pl. Klasztorny 1/2, 59-220 Legnica

Praca wyłącznie stacjonarna, w pełnym wymiarze.