Specjalistka ds. administracyjnych / Specjalista ds. administracyjnych - Dębica

Firma PZM TECHNOLOGY Sp. z o.o. Sp. k. z Dębicy zatrudni pracowników na stanowisko:

Specjalistka ds. administracyjnych / Specjalista ds. administracyjnych

Zadania:

• prowadzenie ewidencji czasu pracy, weryfikacja zgodności przepracowanych godzin z grafikami i zleceniami

• rejestrowanie nieobecności, urlopów, zwolnień i nadgodzin oraz przekazywanie danych do działu kadr

• zbieranie, sprawdzanie kompletności i archiwizowanie tygodniowych raportów z wykonanych prac

• kompletowanie potwierdzeń wykonania prac podpisanych przez przedstawicieli Klienta

• przygotowywanie zestawień i raportów okresowych dla przełożonych oraz danych do rozliczeń z Klientem

• nadzór nad dokumentacją pracowniczą: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia, terminy ważności

• obsługa formalności związanych z wejściem pracowników na teren zakładu Klienta (przepustki, szkolenia wstępne, listy osobowe)

• bieżące wsparcie administracyjne Kierownika Oddziału i przygotowywanie materiałów na spotkania z Klientem

• przygotowywanie grafików pracy w oparciu o wytyczne Kierownika Oddziału i nanoszenie bieżących zmian

• prowadzenie korespondencji, obieg dokumentów i faktur w oddziale, kontakt z centralą firmy

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, kadrowym lub biurowym

• dobra znajomość Excela

• dokładność i konsekwencja w pilnowaniu terminów oraz kompletności dokumentów

• umiejętność pracy pod presją czasu przy powtarzalnych cyklach rozliczeniowych

• komunikatywność i swoboda w kontakcie z pracownikami oraz przedstawicielami Klienta

• mile widziane: znajomość zagadnień ewidencji czasu pracy, doświadczenie w firmie outsourcingowej lub zakładzie produkcyjnym

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Przyjazną atmosferę w zespole osób chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem

• Ambitną i rozwijającą pracę

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i warsztatach

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów, usprawnień

• Umowę o pracę na pełny etat