Asystent/ka ds. kadr i administracji personelu

Asystent/ka ds. kadr i administracji personelu

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• Kompletowanie dokumentów i informacji dotyczących personelu technicznego oraz weryfikacja ich poprawności i kompletności
• Bieżąca aktualizacja bazy personelu technicznego oraz dokumentacji
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów, uprawnień i certyfikatów oraz koordynowanie ich odnowienia
• Przygotowywanie dokumentów, zgłoszeń i formalności wymaganych przy realizacji projektów w różnych krajach
• Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń personelu technicznego na podstawie danych z realizowanych projektów
• Weryfikacja faktur oraz przygotowywanie płatności do zatwierdzenia
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji
• Bieżąca współpraca z kierownikami projektów, działem HR oraz personelem technicznym w Polsce i za granicą

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela
• Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną pracę z dokumentacją oraz bieżącą komunikację
• Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji oraz pilnowania wielu terminów jednocześnie
• Zdolności analityczne i swoboda w pracy z liczbami, szczególnie przy rozliczeniach

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji personelu, HR, obsłudze kontraktów, rozliczeniach lub podobnym obszarze
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą lub kontraktową oraz znajomość zagadnień związanych z zatrudnieniem i delegowaniem personelu
• Doświadczenie w branży energetyki wiatrowej lub innej branży technicznej/projektowej

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie działającej na międzynarodowym rynku energetyki wiatrowej
• Realny wpływ na rozwój procesów - dołączasz na etapie budowania struktur i będziesz mieć przestrzeń na proponowanie oraz wdrażanie własnych rozwiązań
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy i stopniowego przejmowania odpowiedzialności za kolejne obszary administracji personelu i obsługi projektów
• Współpracę z zespołem HR, kierownikami projektów i personelem technicznym, dzięki czemu poznasz cały proces przygotowania i realizacji projektów
• Samodzielność w działaniu - cenimy osoby, które nie tylko wykonują zadania, ale również dostrzegają możliwości usprawnienia procesów
• Wsparcie zespołu i wdrożenie w specyfikę branży

O nas

W Compass Core Solutions wierzymy, że sukces projektów zaczyna się od ludzi i dobrze zorganizowanych procesów. Wspieramy realizację projektów energetyki wiatrowej w całej Europie, łącząc doświadczenie, nowoczesne rozwiązania i praktyczne podejście do biznesu.

Nasi Technicy pracują na projektach realizowanych dla Klientów w wielu krajach Europy. Wraz z rozwojem firmy rozwijamy również obszar administracji personelu, który zapewnia sprawną organizację dokumentacji, formalności i rozliczeń związanych z realizacją projektów. Poszukujemy osoby, która wesprze ten proces i zadba o to, aby dokumentacja naszego personelu była kompletna, aktualna i gotowa na każdym etapie projektu.

Jako People Operations Assistant będziesz odpowiadać za bieżącą administracyjną obsługę Techników – od kompletowania i weryfikacji dokumentów, przez monitorowanie ich ważności i przygotowywanie wymaganych formalności, aż po miesięczne rozliczenia i weryfikację faktur.

Będziesz współpracować z kierownikami projektów, działem HR, personelem technicznym oraz partnerami i Klientami w Polsce i za granicą, dbając o sprawny przepływ informacji i dokumentów.

Ze względu na międzynarodowy charakter naszych projektów będziesz pracować z dokumentacją i wymaganiami obowiązującymi w różnych krajach. To stanowisko będzie dobrym miejscem dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, pilnowanie terminów i jednocześnie chce poznać od środka specyfikę realizacji projektów w branży energetyki wiatrowej.

To stanowisko rośnie razem z firmą. Wraz z rozwojem organizacji będziesz stopniowo przejmować większą odpowiedzialność za procesy związane z administracją personelu, dokumentacją projektową i współpracą przy obsłudze kolejnych projektów i Klientów.

To rola dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która dobrze czuje się w pracy z dokumentami, Excelem i liczbami, a jednocześnie lubi współpracę z ludźmi i pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CORE TEAM SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą w: Wiosenna 107, 70-807 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.