Specjalista ds. Administracji Obiektów i Floty (k/m/n)

Specjalista ds. Administracji Obiektów i Floty (k/m/n)

Miejsce pracy: Małkowo (pow. kartuski)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji dotyczącej budynków, obiektów oraz floty samochodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Nadzór nad terminami przeglądów technicznych obiektów, urządzeń i instalacji,
• Monitorowanie terminów badań technicznych, polis ubezpieczeniowych, leasingów oraz serwisów pojazdów,
• Przygotowywanie dokumentów do zawierania i rozliczania umów z dostawcami usług,
• Współpraca z firmami serwisowymi, zarządcami nieruchomości oraz dostawcami usług flotowych,
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji,
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby przełożonych,
• Monitorowanie i właściwe rozliczanie realizacji prac serwisowych,
• Mapewnienie efektywnej komunikacji między klientem wewnętrznym i zewnętrznym

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (najlepiej związanej z nieruchomościami lub flotą),
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel,
• Umiejętność prowadzenia i zapewnienia aktualności dokumentacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy (dokładność i skrupulatność)
• Umiejętność planowania i pilnowania terminów (odpowiedzialność i samodzielność)
• Umiejętności komunikacyjne
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z eksploatacją budynków i pojazdów
• Umiejętność pracy z systemami do ewidencji dokumentów lub ERP

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku polskim i międzynarodowym.
• Atrakcyjny system premiowy obejmujący premie kwartalne i roczną.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy oraz możliwość pracy hybrydowej – 1 dzień w tygodniu po okresie wdrożenia.
• Rozwój zawodowy poprzez kursy, szkolenia oraz dofinansowanie do 50% kosztów studiów i nauki języków.
• Bezpłatną prywatną opiekę medyczną Luxmed oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport i ubezpieczenia grupowego.
• Wsparcie od pierwszego dnia dzięki Programowi Adaptacji Nowego Pracownika oraz dodatkowe benefity finansowe, m.in. „wczasy pod gruszą”, nieoprocentowane pożyczki i Program Rekomendacji Pracowników.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• preferencyjne pożyczki

Rockfin sp. z o.o.

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania. Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".