Kierownik Biura Obronności i Bezpieczeństwa Pełnomocnik Marszałka ds. Obronności i Bezpieczeństwa

Stypendium brutto: od 8 500 PLN
Miejsce pracy: ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Zakres obowiązków: 1. Kierowanie pracą Biura Obronności i Bezpieczeństwa, w tym organizacja pracy, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań oraz załatwiania spraw. 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu województwa, administracją publiczną oraz innymi organami i instytucjami w obszarze bezpieczeństwa i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego. 3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań z ww. obszarów wykonywanych przez komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego oraz podległe jednostki organizacyjne, w tym określanie zakresów kompetencji na czas zagrożenia bezpieczeństwa, wojny i sytuacji kryzysowych. 4. Nadzór nad planowaniem przedsięwzięć i wydatków w obszarze bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w tym planowaniem przedsięwzięć obronnych na okres pokoju (P) i wojny (W); 5. Nadzór nad organizacją i prowadzeniem szkoleń w Urzędzie Marszałkowskim i jednostkach organizacyjnych w ww. obszarach, w szczególności wynikających z wytycznych Wojewody. 6. Przedkładanie Marszałkowi Województwa wniosków, zaleceń i informacji dotyczących realizacji zadań oraz funkcjonowania Urzędu w stanach zagrożenia i sytuacjach kryzysowych. 7. Nadzór nad organizacją ewakuacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego w przypadku przeniesienia siedziby do Rezerwowego Miejsca Pracy oraz funkcjonowania Zapasowego Stanowiska Kierownika. 8. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem: Głównego Stanowiska Kierowania, Rezerwowego Miejsca Pracy oraz Zapasowego Stanowiska Kierowania, w tym nad prowadzeniem dokumentacji. 9. Nadzór nad realizacją zarządzenia Wojewody w sprawie Stałych Dyżurów na czas zagrożenia bezpieczeństwa oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi podmiotami. 10. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie wyłączenia od obowiązku pełnienia służby wojskowej (we współpracy z Wojskowymi Centrami Rekrutacji). 11. Współdziałanie z właściwymi służbami i instytucjami odpowiedzialnymi za ład i porządek publiczny oraz bezpieczeństwo obywateli na terenie województwa. 12. Nadzór nad wykonywaniem kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu i jednostkach organizacyjnych samorządu województwa w zakresie zadań obronnych, bezpieczeństwa publicznego i obrony ludności, zgodnie z rocznym planem kontroli Urzędu. 13. Udział (w miarę potrzeb) w pracach Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz zapewnienie przepływu informacji do Marszałka Województwa - w zakresie zadań Urzędu. 14. Koordynowanie przygotowywania i przedkładania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa oraz Komisji Sejmiku, w tym informacji o stanie bezpieczeństwa w województwie i wydatkowaniu środków. 15. Przedkładanie wniosków i nadzór nad procesem przekazywania dotacji i wsparcia finansowego (w tym dotacji celowych) ze środków samorządu województwa dla jednostek samorządu terytorialnego oraz służb i podmiotów (m.in. KWP, SG, PSP, OSP) w zakresie właściwości Biura. 16. Sprawowanie nadzoru nad realizacją przygotowania miejsc szpitalnych na czas zagrożenia bezpieczeństwa, sytuacji kryzysowych i wojny - w zakresie właściwości Biura. 17. Realizacja zadań Biura z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów. 18. Kształtowanie organizacji pracy Biura w zakresie polityki kadrowej: przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowniczych. 19. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej w zakresie dotyczącym samorządu województwa oraz właściwości Biura. 20. Powiadamianie Marszałka Województwa o przypadkach wystąpienia zagrożenia wewnętrznego i zewnętrznego w Urzędzie i Województwie oraz przedstawianie propozycji podejmowania działań zmierzających do ograniczenia jego negatywnych skutków. 21. Monitorowanie zagrożeń w realizacji zadań związanych z wprowadzeniem ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz wykorzystywania programów wspierających w zakresie OLiOC.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
Liczba godzin pracy w miesiącu:
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy: Joanna Petrusewicz
Numer telefonu:
E-mail: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany). 2.Curriculum Vitae (CV) - (należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu); 3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wymagane wykształcenie; 4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej 5-letni staż pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; 5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - (własnoręcznie podpisany); 6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;* 7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;* 8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;* 9.Oświadczenie, iż osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;* 10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku;* 11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - (własnoręcznie podpisane). 12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (własnoręcznie podpisana). Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - (własnoręcznie podpisane).